我有很多电子邮件地址,因为我经营一家小公司,并按角色将它们分开。我选择使用 IMAP;但是,这意味着邮件永远不会移到 Outlook“个人文件夹”中。有没有办法建立一个视图,将我多个帐户中的所有邮件都放在一个列表中,无论它是否是个人文件夹?
答案1
当您开始设置电子邮件帐户时,POP 帐户可以选择将邮件发送到您选择的文件夹。不幸的是,当您选择 IMAP 帐户时,该选项会消失。这应该是可行的方法,但它不适用于 IMAP...
我最接近能够在 Outlook 中的一个文件夹中查看所有 IMAP 邮件的方式是通过搜索功能。
首先,设置选项以允许搜索检查所有文件夹。转到文件>选项,然后单击“搜索”选项。在“结果”下,单击单选按钮“所有文件夹”,然后单击“确定”,这样搜索就会在所有文件夹中查找邮件。
现在,从“主页”选项卡中,按 Ctrl + E,调出“搜索”选项卡和菜单。在“优化”栏中,您可以单击“未读”,它将搜索所有文件夹中的未读电子邮件。或者,您可以单击“本周”按钮或子选项来查找过去一周收到的所有邮件等。
您还可以通过规则获得您想要的东西。对于每个 IMAP 帐户,制定一条规则,当邮件通过指定帐户到达时,将副本转发到您的个人文件夹。这样做的问题是,出于某种原因,规则假定每个自动过滤器都将在“邮件到达后”应用。但由于 IMAP 会跟踪所有客户端之间的邮件状态,并且您可能从其他应用程序(例如手机)阅读部分 IMAP 电子邮件,因此您在另一个客户端中阅读的任何邮件在到达您的 Outlook 时都将注册为已到达并已阅读。因此,您已经阅读的任何邮件都将绕过过滤器而不会移动副本。
答案2
需要说明的是,我和 @bewerks 有同样的问题,我并不认为我们想要“移动或复制”电子邮件。我们想要的是统一的视图 - “搜索文件夹”,用于查看来自几个 IMAP 的收件箱。但是,Outlook 2010 似乎不支持此功能。
目前没有解决方案,除非 Outlook 允许跨 PST 文件搜索文件夹。