如何使总数始终显示在列中最后一个填充单元格下方

如何使总数始终显示在列中最后一个填充单元格下方

我正在制作一个从外部来源提取数据的发票模板。客户订单行的数量是可变的,因此我希望总和数字能够汇总“D”列中所有填充的单元格,并且始终位于“D”列中最后一个客户订单行行下方(而不是静态单元格)。请提供建议。非常感谢

答案1

我手边没有 Excel 2003,但可以看看对于Excel 2007,我认为以前也是一样的。

基本上,您需要一个“标题”行、一个数据位置和一个“空白”行,总计从标题行到空白行。让查询根据需要插入行/单元格。

考虑在第 2 行设置一个包含项目和金额的简单查询(包含两个字段字母和数字的数据库):

  :   A   :      B      :
=========================
1 :Item   :      £      :
2 :a      :            1:
3 :       :             :
4 :Total  : =SUM(B1:B3) :

单击外部数据,然后单击“属性”,并选择“插入整行......”(并清除“调整列宽”)。

在数据库中添加更多条目(我添加了 b,2;c,3 ... j,10),刷新数据得到:

  :   A   :      B      :
=========================
1 :Item   :      £      :
2 :a      :            1:
3 :b      :            2:
...
11:j      :           10:
12:Total  : =SUM(B1:B11):

B12 显示正确总数为 55。

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