如何在 Microsoft SQL Server Management Studio 中编写查询，然后在 Excel 中使用该查询

Question

我有一个 Excel 文件，我想打开它，点击刷新，它会从 SQL 服务器中提取数据，然后我处理数据并创建一些仪表板。我确实有这个，但我提取的数据太多了，需要一个更复杂的查询和一些连接来缩小范围。

我可以从 Excel 中查询 SQL Server。我可以编辑查询（它只是文本），但它很乏味，有点像在黑暗中行走，因为使用 Excel 进行查询时错误消息毫无用处。我曾经使用 Excel 附带的名为 MSQuery 的 .exe 来执行此操作（但它会阻塞很多东西）。

我可以使用 Microsoft SQL Server Management Studio 编写我想要的查询。

您可能认为我可以在 Studio 中编写查询，然后将查询剪切并粘贴到 Excel 中，但语法似乎略有不同。具体来说，在 Studio 中，在编写查询之前，您必须选择数据库，因此 SQL 查询中的 FROM 语句以 dbo.vSomeViewName 开头。而在 Excel/MSQuery 中，您无需指定数据库，因此查询中的 FROM 语句以 TheDataBaseName.dbo.vSomeViewName 开头。除此之外，还有一些我不明白的其他区别。

我感觉我错过了一些书中认为显而易见或不需要的基本知识。

Answer 1

我经常在 Excel 和 SQL Server Studio 之间复制和粘贴查询，但并没有遇到您描述的问题。只要在 Excel 中的连接字符串中标识了数据库，那么您就不需要将数据库名称放在每个表或列名称前面。

或者，您可以在查询开始时指定数据库名称：

use database

Answer 2

当我想粘贴 SQL Server 查询时，我执行以下步骤：（假设 Excel 2007）

1. 数据 > 来自其他来源 > 来自 SQL Server
2. 输入服务器名称
3. 选择您想要的数据库，然后从表列表中选择一个小表。
4. 点击“确定”
5. 选择表格工具>设计选项卡，单击刷新下的箭头，单击连接属性。
6. 单击“定义”
7. 将命令类型更改为“SQL”
8. 将您的查询粘贴到“命令文本”框中。点击确定。

这对我一直很有效。