☰

如何在 Outlook 2011 Mac 中创建自定义“智能文件夹”？

tag-icon • tag-icon macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac
如何在 Outlook 2011 Mac 中创建自定义“智能文件夹”？

我尽快放弃了 Entourage，转而使用 Outlook 2011 Mac。我使用的是 Exchange 2010。

我似乎记得在 Windows 上使用 Outlook 时可以创建自定义“智能文件夹”，但似乎找不到在 Mac 上的 Outlook 2011 中执行此操作的方法。我见过的最接近的方法是使用文件夹上的过滤器，但这似乎不包括子文件夹，而且我找不到保存它以供以后返回的方法。

我最终想要的是一个单一视图，可以显示任何文件夹中标记或未读的内容。我广泛使用服务器端规则将邮件分类到不同的文件夹中，因此跨所有文件夹进行聚合非常重要。

我在 Entourage 中实现了这一点，通过创建一个显示任何文件夹中的标记项目的已保存搜索，另一个显示任何文件夹中的未读项目的已保存搜索，然后创建第三个搜索（我将其用作主视图），该搜索汇总了另外两个自定义视图的内容。

有人有什么建议吗，或者我遗漏了一些明显的内容？

答案1

使用原始查询。对于标记或未读邮件：

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

重要的提示：不要将此文件夹与“标记为立即已读”选项一起使用，如下所示：

在此处输入图片描述

这导致连续标记为已读 -- 从视图中删除 -- 显示下一条消息 -- 标记为已读循环，直到所有内容都标记为已读，而您不知道现在错过了什么。相反，我切换到显示的第二个选项，当您选择其他消息时，它会标记为已读。

答案2

有一个很好的描述在这个网站上：

  1. 点击搜索栏
  2. 应该会出现一个名为“搜索”的新功能区；点击它
  3. 单击“高级”并创建过滤器
  4. 单击“保存”；将出现一个名为“无标题”的新智能文件夹
  5. 如果要重命名文件夹，请双击它

相关内容