我使用的是 Outlook 2010，但我怀疑我的问题适用于所有版本。我加入了一些分发列表，这些分发列表每隔约 10 分钟向我发送一封电子邮件。我想收到这些电子邮件，但将它们视为低优先级 - 因此我有一个自定义 Outlook 规则，将它们放在我的收件箱的子文件夹中并“清除邮件标志”。（这是系统托盘中的小信封图标，告诉您有新邮件到达）
我收到“常规”邮件，这些邮件不按任何规则处理，因此它们最终进入我的收件箱。在这种情况下，会出现信封图标，所以这很好。
问题是，一旦我收到一封“垃圾”邮件，它就会从系统托盘中清除信封图标，而我却不知道有新邮件到达。
我理想情况下希望任何“普通邮件”都显示信封图标，并且我希望我的“垃圾邮件”永远不会触发信封图标的显示。
我怎样才能做到这一点？
答案1
我从 Outlook 2000 开始就一直这样做，您不需要清除标志。
我创建了一条新规则，将这些分发列表邮件移至收件箱下的文件夹（每个列表都有一个文件夹）。我还为特定用户组（例如 companyabc.com 的所有人）制定了其他类似的规则。
当我收到这些列表的邮件时，邮件会进入文件夹，我不会收到邮件标记。如果邮件直接进入我的收件箱，我会收到标记，而且在我阅读邮件之前，它不会自动删除。
分发列表文件夹可能会装满十亿条消息，但它不会改变通知。
详细规则创建说明（Outlook 2010）：
- 在功能区上，转到家标签。点击规则->创建规则. 创建规则窗口将会打开。
- 在创建规则窗口中，单击高级选项。 这规则向导将按条件步骤开放。
- 选择适用的条件以激活规则。对于我的分发列表，我选择发送给个人或公共群组。
- 如果需要，编辑规则描述。对于我的分发列表，我点击个人或公共团体超链接并选择分发列表。
- 点击下一个规则向导继续执行操作步骤。
- 选择将其移动到 xxxxx 文件夹并在规则描述中选择一个文件夹。
- 点击下一个。规则向导将进入例外步骤。一般我不使用这个。
- 点击下一个。规则向导将继续完成规则设置步骤。指定名称并启用规则。如果您也想测试，可以立即运行它。
- 点击结束。
答案2
设置规则将“垃圾”邮件标记为已读不会阻止 Outlook 显示新邮件图标吗？
要修改系统托盘图标而不更改电子邮件的属性（例如将其标记为已读），可能需要使用列出的代码的某种宏这里。可能有第三方程序可以处理这个问题，但是我不知道有任何程序（我也没有看过）。
答案3
您应该制定一条综合规则，在收到新邮件时显示邮件标记。然后将“垃圾邮件”规则放在该规则之前，并向其添加“停止处理”复选框。