如何最好地利用现有的共享驱动器并将其转变为露天驱动器?
我们的办公室使用一个中央共享驱动器来存储以下内容:
- 管理文件。
- 员工时间表(Excel 格式)
- 软件/驱动程序及其安装程序
- 应用程序特定数据(专有格式)
- 视频存档(有些视频需要索引,但大多数只需保存一个月即可删除)
我认为搜索、签入/签出和版本控制对我们来说非常有价值,但我看不出我们的部门会改变他们当前的工作流程。所以我只需要获取现有的共享驱动器(及其当前结构)并将其转储到 alfresco 中。然后我就可以开始告诉他们有关签出和搜索等内容了。
有什么想法或意见吗?
答案1
这是最简单的方法:
- 在 Alfresco 上启用 CIFS
- 在具有数据的机器上,以管理员身份打开与 Alfresco 的 CIFS 会话
- 使用文件资源管理器通过简单的拖放操作移动文件
- 等待传输完成。如果您有 TB 级的数据,则可能需要数小时或数天的时间。
- 然后,您的用户可以将 Alfresco 安装为共享驱动器,并将看到与以前相同的文件。
此过程适用于 Windows、Mac、Linux(任何具有 SMB 实现的系统)。
(互联网金融= SMB = Windows 共享文件夹)