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在 Outlook 中搜索加密电子邮件

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在 Outlook 中搜索加密电子邮件

我的雇主要求我对 Outlook 中的大部分电子邮件进行加密（我们目前使用的是 Outlook 2007）。我希望能够搜索这些电子邮件的内容，但似乎没有好的办法：

  • Outlook 的内部搜索功能仅搜索加密电子邮件的主题行和发件人/收件人（但它会搜索未加密电子邮件的正文。）标准搜索和高级搜索（CTRL+SHIFT+F）均如此
  • Windows Search 仅搜索加密电子邮件的主题行和发件人/收件人（再次搜索未加密电子邮件的正文）
  • Google 桌面搜索 5.9...好吧，您明白了。
  • 看...一样。
  • 我尝试安装 Lookout（如 aking1012 链接的帖子中所述），但在启动时收到一条错误消息“抱歉！！似乎另一个 Outlook 插件安装了非官方版本的 Outlook 库，这会破坏 Lookout。Lookout 将无法加载。有关更多信息，请参阅此链接：http://www.lookoutsoft.com/Forums/topic.asp?TOPIC_ID=10“。即使我禁用所有加载项（工具->信任中心->加载项），我仍然会收到此错误消息。

我可能记错了，但我记得在早期版本的 Google Desktop 中我能够索引加密电子邮件。但是，当前版本似乎不提供此功能。

有人找到方法了吗？我记得 Google Desktop 曾经这样做过，对吗？如果是，是哪个版本的？

更新：根据 aking1012 的回答添加了结果和说明。

答案1

看起来高级搜索可能会做到这一点：“同样的搜索要求我在 Outlook 中打开高级搜索（否则它只会搜索主题行）”。如果你不想点击高级搜索，你可以尝试他们引用的插件：http://www.userdriven.org/blog/lookout-search-plug-in-for-outlook.html

这篇文章是 2007 年的，所以它可能出现在正确的 Outlook 版本上

答案2

警告：这可能违反贵公司的 IT 政策。请自行承担风险。

Google Desktop 4 似乎会索引您打开过的所有加密电子邮件。最新版本 (5.9) 似乎只会索引您创建的加密电子邮件。对我来说，旧版功能是理想的。

我在以下网址找到了很多旧版本的链接http://www.filehippo.com/download_google_desktop/1055/。第一个版本 4 对我来说效果很好。我真的没有时间找出功能发生变化的版本（我的猜测是在第一个版本 5 发布时）。

不幸的是，Google Desktop 会自动更新，因此除非您停止更新，否则下次启动计算机时您就会看到新版本。可能有几种方法可以防止这种情况，但我发现的第一个方法是禁用 Google 更新：

  1. 在安装 Google 桌面之前请禁用您的网络
  2. 安装 Google 桌面
  3. 在任务管理器中终止所有 GoogleUpdate.exe 进程
  4. 启动“msconfig”
  5. 转到“启动”选项卡并取消选中“Google 更新”
  6. 重启
  7. 在启动时重新启用您的网络。

您可能需要定期检查 msconfig，以确保 Google Update 不会再次启动；安装其他 Google 软件（例如 Earth、Chrome 或 Picasa）可能会重新启用它。

答案3

如果可以选择，Mac Mail 会搜索加密电子邮件的正文。缺点是它不会扩展 Exchange 分发列表，这使得向 Exchange 发行版发送加密电子邮件变得困难。

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