![如何在 Word 中创建可重复使用的字段](https://linux22.com/image/1259323/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%9C%A8%20Word%20%E4%B8%AD%E5%88%9B%E5%BB%BA%E5%8F%AF%E9%87%8D%E5%A4%8D%E4%BD%BF%E7%94%A8%E7%9A%84%E5%AD%97%E6%AE%B5.png)
我想创建可重复使用的字段,以便我可以输入,然后在整个文档中重复使用这些字段,而无需重新输入它们。
例如,我有一张封面,上面有“标题”、“文档 ID”、“版本号”和“发布日期”。我使用 MACROBUTTON 技巧创建了一个字段,用户只需单击并键入即可,但我不知道如何重复使用文档其他部分中键入的内容(例如将文档标题放在页眉中)。
我发现了一些称为“填写”字段的东西,这似乎不是我想要的,还有“询问”字段,但它会创建一个对话框,你必须在其中输入信息。
我正在尝试创建一个通用模板来满足我的文档需求。
有人可以建议一种方法来实现我所寻找的方法吗?
答案1
我昨天才遇到这个需求,世界真是小啊……
无论如何,在 Word 2007 中我让它工作的方法是这样的:
- 选择您想要重复的文本。
- 在功能区上,单击“插入”,然后在链接框中选择“书签”。
- 在书签名称框中输入名称(名称不能包含空格)并选择“添加”然后关闭书签窗口。
- 转到要插入文本的区域,然后在“插入”选项卡上单击“交叉引用”
- 在参考类型下拉菜单中选择“书签”。
- 选择您的书签然后单击“插入”。
为了更新所有字段,您可以按 Control-A 选择所有内容,然后按 F9 更新所有字段,但这似乎无法捕获页眉或页脚中的项目。我的解决方法是转到左上角的“Office Start”图标,选择显示的窗口底部的 Word 选项,然后在显示下选中“打印前更新字段”框,然后当您进行打印预览时,所有字段似乎都已更新。
答案2
如果我理解正确的话,你可以通过插入“快速部件“添加到您的文档中。它位于“插入”菜单组(word 2010)中。例如,您可以将“文档属性”添加到文档中。当通过文档属性窗口更改它时,整个文档中的每个实例都将更改。您还可以从“快速部件”组合中添加“字段”。