多年来，我一直努力让 Outlook 管理我的邮件。我评估了许多 Outlook 插件和附加组件，甚至编写了复杂的 VB 代码来尝试让它做我想做的事情，但仍然没有正确的解决方案。我希望有人能就解决方案（例如附加组件或组合）提出建议，让我能够执行以下操作：
最简单的方法是，我希望能够定义规则，规定特定联系人发送或接收的电子邮件会自动归档到指定的文件夹中。对我来说，这似乎非常基本和合乎逻辑，但我找不到任何可以以简单的方式实现这一点的东西。
例如，内置的 Outlook 规则系统实际上不允许您为“发往或发自”联系人的邮件定义规则。因此我必须为每个联系人手动创建 2 条规则。即使只有 1 条规则，管理起来也还是很荒谬。
我希望能够为联系人组定义规则。例如，朋友。然后，所有涉及（发送/接收）朋友的电子邮件都将移至“朋友”文件夹。
“联系人组”是一个逻辑概念...我不关心这是通过 Outlook 类别、Outlook 2010 联系人组、联系人文件夹还是其他某种分组或标记结构来实现的。
是否有人知道可以让我以这种方式使用 Outlook 的系统/插件/解决方案？
答案1
在您的联系人中创建一个分发列表，然后将第一步中的规则应用到“来自人员或分发列表”，并选择您创建的分发列表。
要创建新的分发列表，请打开您的联系人并按 ctrl+shift+L，然后单击“选择成员”以从您的联系人列表中添加人员，或单击“添加新成员”以添加不在您的联系人列表中的人员。
您需要创建一个传入和传出规则（如果您确实希望以相同的方式组织发送的项目），但至少您可以按联系人组来管理规则，而不是为每个联系人制定唯一的规则。
答案2
有一种比创建分发列表然后围绕它制定规则更简单的方法。当您收到来自该组的电子邮件时，单击该电子邮件以根据电子邮件创建规则。在那里，您可以告诉它将来自该组的所有电子邮件发送到一个文件夹。
这是在 Outlook 2010 中完成的。
答案3
不确定是否仍然如此，但 Outlook 曾经有一个规则模板，您可以在其中选择：
当我收到来自 *中的联系人的电子邮件时聯絡資料夾<folder_name>，将其移动到收件箱下的文件夹<folder_name>。
我在联系人下简单创建子文件夹，例如：管理...
以及收件箱文件夹下的*完全相同的子文件夹层次结构。
每次我收到电子邮件时，我都会将该电子邮件拖到“联系人”下的相应子文件夹中。 Outlook 会自动在该文件夹中为该电子邮件/人创建一个联系人。
现在，下次收到同一个人的电子邮件时，规则就会触发，并将电子邮件发送到收件箱下的子文件夹。