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在 Word 2010 中使用邮件合并时电子邮件大小过大

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在 Word 2010 中使用邮件合并时电子邮件大小过大

所以我设计了一个 HTML 模板来发送一些电子邮件。代码很好，一切都很好，测试结果也非常好。我发送邮件时将收件人放在 BCC 字段中，但我决定让它更个性化一点，在 Word 中打开文件并进行电子邮件合并。

HTML 文件本身为 3.06kb，包含一个 img src 和一个绝对 URL，大约 125kb（我知道有点大，但这非常重要）。当我将文件从 Word 2010 合并到 Outlook 2010 时，电子邮件大小会跳转到大约 250kb。我知道这并不多，但我是个大书呆子，我坚持认为加上 MIME 开销，它应该大约为 5kb。

以下是其中一封测试电子邮件中的文件列表：

File Size  
image001.png 104366   
image002.gif 43   
MESSAGE 1259 
Mime.822 152575   
TEXT.htm 5712

由于指定了 img src，我不确定为什么会出现这些内容。如果这是 Outlook 固有的问题，我很乐意探索其他选项。

答案1

HTML 电子邮件通常是自包含的，因此 Word 可能会在每封邮件中包含图像，因此会增大其大小，并根据需要转换 HTML。图像可能以 base64 格式编码，该格式每字节包含 6 位，因此会进一步增大电子邮件大小。

我认为（但不确定）Word 可能只对相对地址的图像执行此操作。如果将对图像的 HTTP 引用转换为绝对地址，它可能会停止包含它们。

需要注意的是，某些邮件客户端可能无法显示绝对地址图像。即使显示，如果图像链接包含参数，则在检索图像时会忽略这些参数，以防垃圾邮件。

答案2

我在使用 Word 2010 文档进行邮件合并时也遇到了同样的问题，邮件大小过大。文件大小从 150kb 增加到 4Mb，这在收件人数量较多的情况下显然是无法承受的。

我找到了一个解决方法：将源文件另存为 .doc（Word 2003 格式）文件，而不是 .docx，或将 .xls（Excel 2003 格式）文件另存为 .xlsx。这样电子邮件文件大小过大的问题就消失了。

答案3

我注意到，我以前保存的 Office 97-2003 格式的 Word 和 Excel 文档在保存为 Office 2010 格式后会变得非常大。例如，我有一份 Word 报告，其中包含大量嵌入的增强型图元文件，在 Word 97-2003 中生成时大小为 1.1 MB，而在 Word 2010 中则增长到 86.5 MB。我以完全相同的方式准备了报告，使用了相同的附件，唯一的变化是使用 Office 2010 而不是 Office 97-2003 格式。显然，这对于存储和电子邮件来说是一个问题。

斯科特

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