通常在 Outlook 2003 的右下角会有一个私人复选框，但是在 2010 年它似乎消失了。
如何在 Outlook 2010 中将约会标记为私人约会
答案1
以下是 Microsoft 对此问题的帮助：
如果您想阻止打印私人日历详细信息，这对您来说也很有趣：
一般来说，此站点是 Outlook 2010 中最常见任务的良好资源：
http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/CH010371337.aspx
答案2
对于 Outlook 会议或约会，请在日历中选择该项目（或者双击打开它），然后在功能区上查找黄色挂锁图标。单击以标记为私人，再次单击以取消标记（如果它以黄色突出显示，则表示此约会已标记为私人）。在右侧的待办事项栏中，私人约会标有黑色小挂锁图标。您也可以右键单击此处的项目以将其标记为/取消标记为私人。
对于会议，与会者显然仍会看到该项目（实际上是他们自己的副本），但任何对您的日历具有任何级别访问权限的人直至完全编辑者都不会看到私人项目的详细信息，而只能看到状态（空闲、忙碌、暂定、不在办公室）。
您不能将消息标记为私人消息，但您可以使用权限来设置访问权限（需要做更多工作才能使其正常工作）或者您可以确保将它们保存在未共享的文件夹中（并且可能使用基于主题或收件人的规则将已发送的项目移动到那里，这样您就不会忘记）。
希望这可以帮助。