这是一间小办公室。我们的网络/电子邮件服务器是共享主机。办公室里一直有一个 Windows 2008 盒子，运行我们的 NAS 和其他一些服务。我无法访问 ISP 管理员的东西，但我猜它有 cpanel 或类似的东西。如果我要求的话，我可以访问。
我希望将电子邮件从服务器备份到我们的 NAS，而无需用户执行任何操作。
我想我可以在该服务器上设置 Outlook 并保存每个人的帐户，但这是一个糟糕的主意，也许（会发送邮件。老板使用 Outlook，但我们也有 Apple Mail 和 Thunderbird 客户端。我想重要的是 Outlook 查看备份，这样老板就高兴了。再说一次，也许它应该以最便携的格式存储（可以在 NTFS 上运行）
这适用于大约 10 位用户。
答案1
如果您有自己的邮件服务器，这将是微不足道的（这也是人们拥有邮件服务器的原因之一） - 但不幸的是，在这种情况下您只有两个选择。
您的邮件提供商要么提供此功能（我们不知道它是谁，所以不能说），要么您必须在客户端执行此功能。客户端意味着要么将邮件从各个工作站推送到中央位置（太糟糕了），要么设置一个邮件客户端，使用每个人的用户名/密码定期从服务器获取邮件副本（稍微不那么糟糕）。
如果您的主机不提供邮件服务，那么唯一的好办法就是托管您自己的邮件。或者切换到具有您需要的功能的邮件主机。