在 Sharepoint 中划分组织群组的最佳方法是什么？

Question

我的组织希望使用 Sharepoint 进行一些简单的文档管理。

我们有多个委员会：房地产委员会、会员委员会等。每个委员会都需要一个文档存储库。这就是他们现在所需要的全部。将来，他们可能会利用 Sharepoint 的更多优势，但现在我们只是在寻找简单的文档管理。

1. 我是否应该为每个板块创建一个单独的子站点，或者我是否应该在同一个根站点中创建多个文档库。
2. 如果我选择后者 - 在根站点中创建多个库 - 然后决定为论坛提供他们自己的子站点，我可以将库移动到子站点吗？

Answer 1

如果您希望将来更多地使用它，我建议将它们设置在不同的站点。作为副作用，它还降低了将文档放在错误位置的可能性（略有降低）。

至于列表复制；这是可能的使用列表模板制作小列表（<10MB），但显然即使对于很小的文档存储库来说这也不是一个选择。

我以前用过Gary LaPointe 的 stsadm 扩展，但您需要正确的管理权限才能执行此操作。

Answer 2

在开始使用 SharePoint 时，我合作过的大多数组织都发现越简单越好。如果董事会需要不同的文档权限，我的建议是从多个文档库开始。如果他们都具有相同的文档访问级别，我会使用一个文档库中的元数据进行导航。

如果您稍后需要重新组织，请使用新位置和现有位置上的“在资源管理器中打开”选项来来回移动文档。在资源管理器中打开有时可能很棘手，但提供良好的信息如果你遇到困难。