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如何对数百份文档进行分类以供搜索和报告?
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如何对数百份文档进行分类以供搜索和报告?

我负责机械工程公司的文档控制,需要更好的方法来跟踪已提交的图纸和业务文件。 现在我只使用一个大约有 20 列的 Excel 表,并记录每个单独文件的关联项目、供应商、客户、图纸标题(有时与文件名不同)、修订等。当我一次提交多达 50 张图纸时,这变得非常单调 - 在过去的 6 个月里,我已经在电子表格上手动输入了大约 1000 行。 所有这些都有效,但我仍然没有内置文件超链接或报告生成功能,这现在是个大问题。更不用说 Excel 的搜索功能相当于手动扫描一列以查找我要查找的字符串。 我曾经尝试过一些开源文...

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我可以为文档创建单个用户特定的链接吗?
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我可以为文档创建单个用户特定的链接吗?

我想将一份在线文档卖给 30 个人。我面临的困境是,如果一个人付款,他/她可以分享链接给其他人,而他们可能不会再次购买。 我是否可以生成一个不可转让的在线文档链接,该链接仅供单个用户使用? 如果没有,我还可以使用哪些其他方法来解决这个难题? ...

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如何在 Quickbooks 文档中使用关键字?
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如何在 Quickbooks 文档中使用关键字?

在 Quickbooks (Desktop 2022) 中,您可以将附件上传到几乎任何内容(客户文件、发票、付款),并且您可以使用该附件填写几个可选字段: 标题(与文档名称不同,文档名称在上传后保留,不可更改) 描述 关键词(此字段的 QB 潜台词提到可以使用逗号作为分隔符) 评论 除了当我从文档中心搜索我的附件时,它似乎只根据这些字段检查我的标准: 文档名称(上传后无法更改) 所附着物体的名称 (如果它附加到客户文件,则可以通过该客户的名称进行搜索。听起来很棒,直到你将某些内容附加到客户发票上,现在它是通过发票号而不是客户的名称进行检查的) 描...

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如何在 Windows 上注销(或重置)Word、Excel、Powerpoint、Outlook、AIP-Client 的 Microsoft RMS/AIP [Azure 信息保护] 身份?
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如何在 Windows 上注销(或重置)Word、Excel、Powerpoint、Outlook、AIP-Client 的 Microsoft RMS/AIP [Azure 信息保护] 身份?

Microsoft 365 提供了一项名为 Azure 信息保护的 RMS/权限管理服务,该服务与 Outlook、Word、Excel 集成。简而言之,它可以加密某些文件的文档。 在 Windows 计算机上切换两个办公帐户之内Word 相对简单,但切换底层 RMS/AIP 帐户则比较困难。体验似乎随着时间的推移发生了变化。 我想为那些寻找答案的人提供一个快速概述,但我在寻找正确答案时遇到了一些困难。 主要信息来源:文档.Microsoft。 如何在 Windows PC 上注销或重置 AIP 用户? ...

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Fortis 文档管理 - 模块 FMPRINT.DLL 中发生访问冲突
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Fortis 文档管理 - 模块 FMPRINT.DLL 中发生访问冲突

我们正在运行 Westbrook Technologies 的 Fortis 文档管理系统,最近遇到了一个问题。每当我们尝试以任何方式打印文档(即使只是打印为 PDF)时,都会发生错误: 模块 FMPRINT.DLL 中的 0x#######(0x#######) 处发生访问冲突。产品必须立即退出。 然后整个应用程序关闭。各个工作站没有 FMPRINT.DLL。我尝试将其添加到其中一个工作站的 system32 以及 fortis 文件夹中,但没有成功。用户也拥有服务器上 DLL 的权限。即使我在自己的工作站上执行了全新安装,我也无法打印。 所有工作站都在运...

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OnBase Unity 编辑器和 Visual Studio
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OnBase Unity 编辑器和 Visual Studio

我开始了一份新工作,需要我为 OnBase 编写一些 C# 脚本。 奥贝斯 是一款企业文档管理工具。OnBase 有一款名为 OnBase Studio 的开发工具,用于构建文档工作流。OnBase Studio 提供了一些附加功能,例如编写 c# 代码来增强功能。 问题: 使用 OnBase Studio 的内置代码编辑器编写 c# 代码并不是一种愉快的体验,因为编辑器缺少许多基本功能,例如创建断点、逐步调试等。我想知道是否有人成功集成了 visual studio 或 visual studio code 以进行代码调试和编写代码?我查看了 OnB...

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pdfinfo.exe 在 Powershell 上无法运行
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pdfinfo.exe 在 Powershell 上无法运行

我正在尝试执行答案中概述的 PowerShell 脚本这里。问题和解决方案参考“pdfinfo.exe”和“pdfinfo”。当我研究这个问题时,它似乎应该打包在某些版本的 PowerShell 中,但不是其他版本。在我的计算机上,无法识别该命令。如何在不下载损坏或恶意文件的情况下获取此包?我试图获取文件夹结构中多个 pdf 文件的总页数。 我正在使用 Windows 10 和 Powershell/ISE 版本 5.1.17763.503 谢谢! ...

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如何维护多个文档?
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如何维护多个文档?

我有一份包含不同位置的清单,这些位置构成了价格表。这份清单长达 12 页。其中一些价格每年调整一次,而其他价格则不调整。到目前为止,这些调整都是手动进行的。但是,随着文档的增长,手动更新文件的工作量也会增加。我正在寻找一种如何轻松维护多个文档的方法。 我考虑创建一个 Excel 文件,列出每个位置及其价格。Excel 可以轻松调整价格。但是,将它们链接到 Word 并创建有意义的文档也很麻烦。在 Excel 中插入新行、将文件移动到其他目录等都会破坏整个文档。一定有更好的解决方案。 我还考虑过使用 Access,为所有价格位置创建条目并以某种方式将它们链...

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如何在保存文档时禁用跟踪更改警告
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如何在保存文档时禁用跟踪更改警告

我在起草文档和收集审阅意见时使用跟踪更改。公司还拥有由我们的文档管理系统填充的自定义元数据字段。我们正在使用 Office 365。 不久前(不确定什么时候或使用哪个软件版本)Word 开始在每次保存之前向我显示一个对话框。 我必须按“确定”才能真正保存。'告诉我更多' 按钮引导这里。 由于我经常保存,所以这个对话框很乏味。它还会破坏我们的 DMS 的工作流程,DMS 会在本地保存文件,然后更新元数据。现在,这个过程卡在消息处,我经常发现自己在等待文档打开,而实际上消息在另一个窗口的某个地方,等着我确认。 我怎样才能禁用该消息? ...

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如何才能让截图文档更加简单?
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如何才能让截图文档更加简单?

我喜欢将重要信息保存在电脑中以供将来参考。有时它可能是网页的一部分,两到三个完整的网页视图等。我想将从不同地方收集的类似信息保存在 PDF 或 doc 文件等任何格式的单个文档中。但我发现很难使用截图工具逐个截取屏幕截图,保存每个屏幕截图然后将它们编译成单个文档。当截图需要滚动页面时,问题就更加严重了。这意味着,滚动并再次截取屏幕截图,然后再次保存。我想知道是否有任何方法可以使截取屏幕截图更容易、更快,而不需要逐个保存,而是保存包含所有屏幕截图的完整文档。 我觉得截图工具很方便,但每次截图都需要单独保存,然后...

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如何更改 Ranger 中的默认文档查看器?
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如何更改 Ranger 中的默认文档查看器?

如何更改文件管理器“ranger”中的默认文档查看器? 按 [R] 只能选择一次如何打开文档,但选择不会保存。例如,我的纯文本文件默认查看器是“nano”,但我希望默认为“vim”。 ...

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PDF 格式的文件集中存放于一处
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PDF 格式的文件集中存放于一处

我想问您是否可以将我下载的每个 PDF 文档始终存储到特定文件夹,以便我可以始终将它们放在一个地方。有没有办法可以告诉计算机始终将我下载的 PDF 文档存储到特定文件夹?我使用的是 Windows 7。 问候科斯塔斯 ...

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Linux 服务器按需加密和解密文件
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Linux 服务器按需加密和解密文件

我在 Linux 服务器上运行着一个 DMS(文档管理系统),我想在 DMS 将文件保存到磁盘时对文件进行加密。我还想在用户单击下载文件时对文件进行解密。 关于如何配置服务器,我有什么想法吗? ...

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MS Word 365 表格:创建/复制粘贴阴影空白水平间隔行
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MS Word 365 表格:创建/复制粘贴阴影空白水平间隔行

我正在尝试根据自己的需要调整 Microsoft Word 365 内置模板“房屋检查清单”。此模板的第一页包含多个 Word 表格,这些表格具有各自的布局,并合并为一个复杂表格。子表格由细的、单单元格的、阴影的、空白的水平分隔行分隔。 我无法创建和复制粘贴这些带阴影的水平间隔行。我甚至无法确定这些图形元素(间隔行)的正式名称是什么? 我已成功复制表格内容行并根据需要修改单元格格式。现在我想插入新的空白水平分隔行,模仿“房屋检查清单”的样式。如果没有这些分隔行,部分内容的分隔就不够充分。 如有任何帮助,敬请谅解。 ...

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