如何对数百份文档进行分类以供搜索和报告?
我负责机械工程公司的文档控制,需要更好的方法来跟踪已提交的图纸和业务文件。 现在我只使用一个大约有 20 列的 Excel 表,并记录每个单独文件的关联项目、供应商、客户、图纸标题(有时与文件名不同)、修订等。当我一次提交多达 50 张图纸时,这变得非常单调 - 在过去的 6 个月里,我已经在电子表格上手动输入了大约 1000 行。 所有这些都有效,但我仍然没有内置文件超链接或报告生成功能,这现在是个大问题。更不用说 Excel 的搜索功能相当于手动扫描一列以查找我要查找的字符串。 我曾经尝试过一些开源文...