我有一个 Excel 电子表格,其中有一列名为“已用时间”,用于存储完成一项任务所花费的天数。
我想用此电子表格制作一个数据透视表,将“已用时间”列划分为多个范围,例如,
有多少任务需要 0 到 4 天才能完成
有多少任务需要 5 到 9 天
有多少任务需要 10 到 14 天
有多少任务需要 15 天以上
我是否必须在电子表格中为每个间隔(0 到 4、5 到 9 等)创建专用的新列,或者我可以使用数据透视表的某些功能将我的一个“已用时间”列分成多个间隔?
答案1
构建数据透视表后,您可以使用“分组”功能。假设“已用时间”位于数据透视表行标签中,请选择值 0、1、2、3、4。右键单击,您将看到“分组”功能。(它也可以作为“组选择”在功能区上方的“选项”选项卡下使用。)
而且,一旦您对数据进行了“分组”,您甚至可以将公式栏中的默认“Group1”组名编辑为有用的内容,例如“0 到 4 天”。
根据需要对其他组重复上述操作。
您会注意到,在创建第一个组后,Excel 会添加另一个名为“已用时间 2”的行标签。所有常用的“字段设置”选项均可用。双击每个新组将根据需要折叠或展开详细信息。