我使用 Outlook 2007 来处理电子邮件。我正在备份所有电子邮件，因此我复制了 .pst 文件。但是，我认为 pst 文件仅包含已存档的电子邮件（已移动到“存档文件夹”的电子邮件）。
有人知道怎样备份“邮箱”下的所有电子邮件吗？它们还没有自动存档。
答案1
您需要管理数据文件以找出它们的存储位置，然后在 OutLook 未运行时复制它们。控制面板中应该有一个名为“邮件”的 32 位小程序，它将为您提供“数据文件管理”选项，您可以在其中找到数据文件在磁盘上的位置（通常它们都存储在同一个位置，但偶尔我发现有人决定在创建文件时指定路径）。
关于关闭 MS-OutLook 的注意事项：使用“文件”菜单将其关闭。如果您只是单击右上角的“[X]”，这通常无法正常关闭，这通常可以通过在系统托盘中看到 OutLook 图标来证明（要确保它已完全关闭，请使用 Windows 任务管理器 {按 CTRL-Alt-Delete 可快速轻松地到达那里}，按任务/进程名称排序，然后向下滚动到“O...”部分以检查 OutLook - 但不要使用它来关闭它 {因为您希望正常关闭}，因为我建议仅使用此方法来检查 OutLook 是否已正确关闭）。
现在，如果您的所有数据文件都位于同一位置（99% 的时间它们都会位于同一位置），那么您可以复制整个目录，而不是只复制一个文件。这样做的好处是，如果您将来将另一个邮箱数据文件添加到默认位置，您的备份例程将自动拾取它。