可以将电子邮件拖放到 Outlook 中的 SharePoint 列表中吗?

可以将电子邮件拖放到 Outlook 中的 SharePoint 列表中吗?

当连接 Outlook 和 SharePoint 文档库时,是否可以使用拖放或其他方法将 Outlook 中的电子邮件添加到 Outlook 内的库中?如果需要某种插件,我更喜欢一个非常非常简单的解决方案;即,不是一套 Outlook-SharePoint 集成功能。

答案1

您可以配置 SharePoint 来接收电子邮件,唯一简单的方法是将所有电子邮件转发到专用的 SharePoint 电子邮件,或者我能想到一个简单的解决方案:使用 SharePoint webdav 功能(“资源管理器视图”)。您可以将网络位置映射到网络驱动器,然后将 Outlook 项目拖放到该文件夹​​中。SharePoint 将显示消息,Outlook 很可能会从那里打开它们。

仅将部分电子邮件发送到 Sharepoint 的“拖放”解决方案需要自定义编码。想想其含义:

  • 邮件需要转换为某种网络友好格式(即包括发件人信息等)。
  • 电子邮件需要存储在 SharePoint 中
  • 附件需要存储在 SharePoint 中的其他位置
  • 电子邮件需要以某种方式引用附件

如果您需要第三方解决方案,那么有一些不错的解决方案可供选择:

“允许通过简单的‘拖放’操作将特定电子邮件复制或移动到文档库”

“Outlook 插件提供了一种将 SharePoint 文档库(包括子文件夹)与 Outlook 文件夹同步的便捷方法。用户可以轻松地在 Outlook 和 SharePoint 之间复制或移动文档、电子邮件和附件 - 可以通过简单的拖放手动操作或使用 Outlook 规则自动操作。”

答案2

对于将电子邮件从 Outlook 拖放到 SharePoint,我们使用SharePoint Outlook 集成工具。PageLight 还提供将 Outlook 电子邮件保存到 SharePoint复制电子邮件和附件及其元数据的功能

答案3

Outlook 不支持拖放到任何 Web 应用程序(包括 SharePoint 开箱即用)。对于电子邮件、附件和日历事件,情况确实如此。最佳选择是使用 SharePoint 的资源管理器视图,但这也带来了一系列挑战,例如您无法强制元数据,或者如果相关内容类型有必填字段,则文件仍处于签出状态,对其他用户不可见。

您可以试用一些第三方工具来查看它们是否满足您的要求,例如 -https://www.konnectemail.com

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