仅向公司外部的发件人自动回复邮件

Question

这里使用 Exchange 2003 / Outlook 2007。

例如，如果有人向我们的地址发送电子邮件[电子邮件保护]然后它应该发回一封自动回复邮件，说“感谢您的留言等......”

我可以弄清楚如何在 Outlook 中设置规则，以便自动回复邮件在每个人。但如何设置才能让公司外会得到它吗？

所以基本上我想我需要创建一个规则，其中“发件人是不是在全球地址簿中”。 可能吗？

谢谢

Answer 1

遵循这些可能会帮助你设置它

1. 在 Outlook 的工具菜单上，单击“外出助手”。
2. 点击“发送外出自动回复”
3. 不要选中“仅在此时间范围内发送”，这将允许发送自动回复，直到您单击“不发送外出自动回复”。
4. 在“我的组织之外”选项卡上，选中“自动回复我组织之外的人员”复选框，然后键入自动回复消息。
5. 在“我的组织之外”选项卡上，点击“仅限我的联系人”或“我组织之外的任何人”。建议选择“仅限我的联系人”，以防止您的自动回复发送给垃圾邮件发送者。

Answer 2

这是针对发送至一个或几个电子邮件地址的电子邮件，还是针对发送至任何电子邮件地址的电子邮件？因为如果针对发送至任何电子邮件地址的电子邮件，这听起来是个坏主意。首先，您会通过为每封收到的电子邮件生成自动回复来增加消息系统的负载；其次，这会很快惹恼向您的组织发送电子邮件的人。

Answer 3

最好的办法是在外部邮件中继的交换之外进行此项设置，完全脱离内部交换路由的循环。

如果您有备用的服务器，这可以相当容易地进行设置，并且将为您提供比外部办公室外更多的好处。