背景： 我父亲所在的办公室不允许从外部连接到他们的 Exchange 服务器（没有 VPN、没有 RPC，什么都没有）。他在 Outlook 2007 中拥有公司电子邮件和个人 IMAP 电子邮件（运行在我管理的服务器上）。在过去的几个月里，他不得不等待 40-50 分钟，让 Outlook 验证他的（显然）'损坏的'每次启动电脑时都会检查 PST/OST 文件（不确定测试的是哪些文件）（这确实不是如果 Outlook 打开和关闭，则会发生这种情况；可能是因为后台有某些程序在运行）。
数据：
他使用的是 Windows Vista，并安装了最新的 Outlook 2007。他的C:\Users\[Account]\AppData\Local\Microsoft\Outlook文件夹如下所示：
我认为问题可能出在 19GB 的OST文件上；我不了解 Exchange，但邮件缓存不应该那么大是有道理的（他的邮箱里根本没有那么多邮件；最多可能 1GB）。
我正在考虑是否只购买 Office 2010，让办公室管理员将他的 Exchange 电子邮件转发到我控制的地址，然后从头开始（顺便说一句，Outlook 2010 是否有像 Mac 上的 Mail.app 一样的“统一收件箱”？）。我可能会这么做。
目前，有什么方法可以阻止 Outlook 在启动时扫描这些文件，或者有什么方法可以压缩这些文件？
答案1
使用 SCANOST.EXE 修复错误 如果 Outlook 正在运行，请退出它。双击 Scanost.exe，位于驱动器:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12。如果您已将 Outlook 设置为提示输入配置文件，该工具也会提示您输入配置文件。在“配置文件名称”列表中，单击包含要检查的 .ost 文件的配置文件。如果系统提示您连接或脱机工作，请单击“连接”。
选择所需的选项。要让该工具自动解决扫描过程中发现的差异，请选中“修复错误”复选框。如果清除此复选框，该工具将记录问题，但不会进行必要的更正。
单击“开始扫描”。注意要查看扫描日志，请启动 Outlook，然后打开“已删除邮件”文件夹。该工具不会扫描“已删除邮件”文件夹。任何问题都会在主题为“OST 完整性检查”的消息中注明。
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然后在这里读一些书
管理您的同步设置
将 OST 文件大小保持在最低限度的最简单方法是管理文件夹的同步设置。最好在电子邮件中设置一个结构化的文件夹系统，并设置规则将电子邮件自动移动到适当的文件夹。进入这些文件夹后，您可以自定义同步设置，这样您就可以通过不同步许多不需要离线使用的电子邮件来最小化 OST 文件的大小。