我意识到这里的用户非常精明，我正在寻找更好的方式来组织我的文件。
目前我有两个非常重要的文件夹，里面塞满了大量文件，这使得查找文件变得非常困难。
我有一个文档文件夹，里面有 5,000 多个文档。我用它来保存我的学校作业、工作相关文档、个人文档，甚至还有几十本我从 Dropbox 获得的电子书。这些文件要么是 PDF、doc(x)、.pages 或 PSD，可能有一些 PowerPoint 和主题演讲，但不会太多。
所以我不知道从哪里开始组织这一切。我认为按时间顺序或字母顺序组织可能会有帮助，但通常有些东西是一次性复制过来的，所以修改日期会改变，我会迷路，或者名称包含非字母字符，如“_”或“@”以及数字。
如果您以某种方式组织文件，我希望知道。
编辑：我用的是 Mac，但如果我记不住文件的名字，Spotlight 就没什么用了。:/
版主：如果此内容不属于该位置，请将其移至其他 Stack Exchange 门户。谢谢。
答案1
对于结构（基于之前评论者的帖子：归档所有内容），我喜欢有几个主级文件夹（在文档中）来帮助组织。您列出了几个：学校作业、工作、个人和电子书。您可以花几分钟时间规划一下您对每个领域的看法，以确定另一级文件夹是否有用。例如，在学校作业中，您可能有生物学、心理学和古典文学文件夹（我是古典文学专业）。
答案2
如果需要，您可以利用 Windows（以及大多数其他操作系统）的标记功能，用适当的关键字标记文件。然后，您可以使用文件浏览器的搜索实用程序快速找到它们。在 Windows 中，确保索引服务已索引这些文件夹（如果它们位于您的用户主目录中，则已索引），以便快速搜索。
答案3
我猜 90% 的文件都不会再被触及。如果是这样的话。不要担心现有的文件。考虑如何组织并构建该结构。在前进的过程中向其中添加任何新文件。将所有旧文件移动到新目录（您的存档）中，当您使用存档中的文件时，将它们归档到新结构中的正确位置。
一年后，压缩剩下的东西并忘掉它。