☰

Outlook 2010：永久更改 Outlook 配置文件的所有回复

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook-2010 reply
Outlook 2010：永久更改 Outlook 配置文件的所有回复

在我工作的地方，我们希望所有学生工电子邮件帐户都自动有一个指向我们全球收件箱的“回复”字段。换句话说，我们希望所有收到的邮件都发送到[电子邮件保护]但允许所有学生工从他们的工作账户发送电子邮件（例如[电子邮件保护]）。

我知道，在撰写新电子邮件时，我可以选择选项>“直接回复”，这可以实现我想要的功能，只不过必须手动完成，因此还有一个步骤可能会时不时被遗忘。

我们如何设置 Outlook 个人资料和/或电子邮件帐户以便进行特定的回复默认情况下？

附加背景信息（如果需要）：

我们不希望学生访问全局收件箱的原因是，他们会根据一些电子邮件做出错误的决定（例如将某些问题分配给谁）。因此，我们希望员工仔细阅读收件箱并做出这些决定，这样学生就不会做出错误的决定。

然而，学生工确实需要向客户发送电子邮件来完成他们的工作，所以他们可以通过他们的工作账户发送电子邮件，但是......

有时学生几周都忘记查看工作邮件，所以回复会丢失 :(。这就是为什么我们希望所有回复字段都转到[电子邮件保护]。

答案1

如果你也必须使用 Outlook，对我来说，它适用于一个小的 VBA 宏：

  1. 在 Outlook 中打开 Visual Basic 编辑器（+ 或 Extras → Macro → Visual Basic 编辑器）
  2. 我使用德语进行此操作，因此名称可能略有不同：在 Project1 (VbaProject.OTM) 中打开 Microsoft Office Outlook 对象 → ThisOutlookSession

  3. 输入以下代码：

    Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

'add reply-To address
Item.ReplyRecipients.Add "[email protected]"
Item.ReplyRecipients.ResolveAll   
End Sub

答案2

您能否为每个学生设置一条规则，将回复转发给收件箱中的其他人？它可能可以使用以下规则进行设置：

  • 检查收到的消息
    • 我的名字在收件人框中
    • 主题中包含特定词语（“RE”）

如果我正确理解了这个问题，这应该能达到你想要的效果。我承认它以一种完全不同的方式处理这个问题。

我能想到的唯一其他选择是更改默认模板。我找到了一种创建自己的模板的方法，但不知道如何将其变成默认模板。

http://www.addictivetips.com/microsoft-office/create-use-email-templates-in-outlook-2010/

希望这可以帮助

答案3

填写您想要使用的地址Start Menu -> Control Panel -> Email -> [select your email address] -> Change -> Advanced options -> Reply to。

相关内容