我有一个客户，他有 15 台 Mac 台式机和 10 台 Windows 台式机，都使用不同版本的 Office 来处理他们的文件。
我能想到的避免兼容性问题的唯一解决方案是将所有文件转换为单一格式的 PowerPoint。
有人能推荐一个可以做到这一点的应用程序吗？我还没准备好编写脚本。
答案1
您会发现这是一项很难完成的任务，如果是持续进行的，就更难了。问题在于您必须转换为最小公分母。例如，如果安装的 Powerpoint 的最旧版本是 Powerpoint 2000，则必须将所有文件向后转换为 2000 版本。虽然这是可能的，但这意味着如果在演示文稿中使用了任何较新的功能，它们都将从文件中删除。这可能会导致文件出现格式和其他问题。
如果最旧版本是 2003，那就容易一些。有两种软件实用程序，例如由批量制作以及在线服务，例如扎姆扎尔它提供了转换的可能性，但是我发现没有任何软件或服务能够与 2003 版之前的版本提供良好的兼容性。
最好的解决方案是说服您的客户，他们需要缩小所用版本之间的差距，但我知道这往往比试图解释由于不这样做而损失的所有生产力时间更难。
答案2
实际上，您只需在 2 种格式之间进行选择。新 pptx 是 Office 2007/2010（以及我推测相关的 Office Mac 版本）中的默认格式，而旧 .ppt 是 Office 2003 及更早版本中的格式。
我认为，你应该将新的 pptx 格式作为标准。Office 2003（和 2000/XP）用户可以安装兼容包以便打开新的 pptx 文件。
如果这样做并选择了新格式，我认为没有必要批量转换旧的 ppt 文件。Office 2007 及更高版本仍可打开并正常使用它们。最终，大多数文件将以 pptx 格式结束，尤其是当您遇到 ppt 文件或下次修改它们时开始将其重新保存为 pptx 格式时。
答案3
您可以让每个人都将他们的演示文稿保存为.pdf文件。我不确定哪些版本的 PDF 阅读器可以读取 MS Office 生成的 .pdf，但您应该能够找到一个最低的共同标准。
答案4
您可以使用办公室迁移规划经理将 Office 文件批量转换为 OpenXML 版本的文件 - .pptx 格式。该工具包是免费的，可以在Microsoft 下载中心。
您要使用的特定工具是 Office 文件转换器。您可以为其提供要转换的文件列表，或让其转换指定目录中的文件。
请参阅此处的 TechNet 参考信息：