使用 Excel 2007 数据透视表/图表链接到 WORD 问题

Question

我使用的是 Excel 2007，并使用了引用同一张数据表的多个数据透视图。我每天都会更改数据，从其他来源复制和粘贴数据。我有几个问题：

1. 是否可以更改表格上的分组，以便我可以在不同的数据透视表中以不同的方式查看数据？例如，一个图表按小时查看数据，另一个按月查看数据，另一个按天查看数据。似乎当我更改一个图表的分组时，它会在每个图表上更改分组。我的解决方案是将数据复制并粘贴到三个单独的数据表中，每个数据表都有不同的分组。

2. 我能否以某种方式为数据透视表创建日期引用，这样我就不必更改每个图表下拉列表中的日期？我有大约 30 个表，每天都必须将日期更改为新日期，这很容易导致人为错误。另一种解决方案是让图表引用数据透视表上的相同数据部分，这可能吗？

3. 当我每天复制并粘贴数据时，某些数据透视表上的日期范围会发生变化，在底部添加范围，如果我没有注意到，就会弄乱我的数据。我该如何防止这种情况发生？

4. 我将数据透视表链接到 Word 文档中。这可能是 Word 的问题，但现在每个 Word 文档在保存几次后都变成只读。这很随机，他们重新映像了我的系统，重建了我的配置文件并再次加载了操作系统，但都没有解决问题。我在网上查看，但没有人有解决方案。

5. 自动刷新将在从 Excel 到 Word 的初始复制和粘贴上起作用。对 Excel 的任何更新都会反映在 Word 中，但如果我关闭并打开文档，最初更新将在打开文档时发生，但不会反映任何其他更改。然后需要新的复制粘贴或关闭文档并重新打开它。我如何让它每次都自动刷新？

Answer 1

1. 我不会更改数据区域中的分组或排序。让数据透视表来做这些。当您更改一个数据透视表时，我认为您不会看到其他数据透视表也随之更改。

2. 我以前使用的打印日期解决方案是这样的 - 我有一个单元格或一个区域，用于输入日期和我想在页眉或页脚中看到的任何其他打印数据 - 标题、报告名称等。我没有将日期单元格设为公式 - 我直接输入。（例如，如果我今天打印，但正式打印日期是昨天，而我要打印额外的副本或更正版本。）我需要查看日期的所有地方都是对这些单个单元格的引用。

3. 这不会弄乱您的日期或数据。但它可能会弄乱您的表格。一种解决方案是为数据透视表提供包含空白行的源数据范围。然后，在数据透视表上过滤掉空白行。

4. 5. 我还没有尝试过 Excel 2007 或 2010 中的文档链接 - 但我知道过去像这样链接 Excel 工作表从来都不是一个好的解决方案。它总是耗费资源。它会产生我们不想要的效果 - 而且总是会带来更多工作。所以我们发现的最佳解决方案是根本不粘贴链接 - 而是将所需的工作簿区域粘贴为图片。这相对较快。如果链接有效，速度会更慢 - 但由于 Word 和 Excel 之间的链接会产生很多问题 - 从长远来看，粘贴为图片总是可以节省时间和心痛。你可能想试试。我可靠地将该解决方案用于数百万美元的项目报告。