☰

使用公共列合并两个 Excel 文件

tag-icon • tag-icon microsoft-excel-2003
使用公共列合并两个 Excel 文件

我有两张 Excel 表。我必须将两张表合并，使其中一张表的值与另一张表的值匹配。例如：

The first excel,    the 2nd excel

1  t                 1   tes1
2  5                 3   tes3
3  t                 4   tes4
4  g

请注意，在第二个 excel 的第一列中缺少 2，所以我希望第一个 excel 看起来像这样，

1 tes1 t
2      5 
3 tes3 t
4 tes4 g

我是 Excel 新手。任何帮助我都会非常感激。

答案1

我已将“第一个 Excel”中的数据放在 Sheet1 上，将“第二个 Excel”中的数据放在 Sheet2 上。

此解决方案的关键是 VLOOKUP() 函数。首先我们插入一列。

插入 B 列

然后，我们使用 VLOOKUP() 函数在 Sheet2 中查找“1”的值。我们指定 2 作为第三个参数的值，这意味着我们想要数组中第二列的值。还请注意使用 $ 符号来固定数组。这在我们向下填充时很重要。

Vlookup()

注意 Sheet2 的内容：

工作表2

当我们向下填充公式时，我们会得到除单元格 A2 中的“2”之外的所有值的匹配。 在此处输入图片描述

为了显示空白（“”）而不是“N/A”，如问题陈述中所示，我们可以将 VLOOKUP() 函数包装在 IFERROR() 函数中。

用空白替换 N/A

最后结果：

最终的

答案2

您还可以使用 Excel 文件查询：

  • 为第一个 Excel 表定义名称（公式选项卡 -> 定义名称）
  • 为第二个 Excel 表定义名称
  • 转到“数据”选项卡，选择“来自其他来源”，然后从下拉列表中选择“来自 Microsoft Query”
  • 选择您的工作簿文件并确认您要手动合并列
  • 在以下窗口“从 Excel 文件查询”中，将第一个表的第一列拖放到第二个表的第一列中 - 将创建这些列之间的链接
  • 转到“文件”菜单，单击“将数据返回到 MS Office Excel”，将弹出“导入数据”对话框
  • 选择要导入匹配数据的工作表
  • 单击“确定”-> 您应该看到来自两个表的列匹配的数据

相关内容