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如何使 Excel 的“自动调整行高”功能真正自动调整行高？

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如何使 Excel 的“自动调整行高”功能真正自动调整行高？

我记得，在每一代 Excel 中（包括我现在使用的 2010 版），Excel 的“自动调整行大小”功能有时在单元格包含换行文本时无法真正自动调整行大小。当它正常工作时，所有文本都会显示出来，最后一行文本下方没有额外的空间。当它失败时，它会在文本下方添加额外的空间。更糟糕的是，您看到的内容并不总是您得到的内容，即，屏幕上显示正常的文本在打印时会被截断。您还会根据放大/缩小还是实际尺寸获得不同的大小。

简单测试用例：

为什么单元格 A1 中的文本后有一行间隙，而 A2 中却没有？

（复制：将 A 列宽度设置为 17.14（125 像素）、文本换行、单元格顶部对齐。）

（我仔细检查了是否将“自动调整行高”应用于两行。缩放级别为 100%。）

自动调整第一行失败，第二行成功

是否有任何已知的补救措施，而无需采取手动调整行高（这对于多行来说是不切实际的）？

答案1

我刚刚找到的一种方法（稍微扩展了上一篇文章）：

  • 选择整个工作表。
  • 将列宽调整得稍微宽一些（因为选择了整个工作表，所以所有列都会变宽）
  • 双击行分隔符 - 行高将自动调整
  • 双击列分隔符 - 列宽将自动调整

瞧！

答案2

Excel 的所见即所得功能并不是最好的。在您的图片中，“cat.”勉强挤进第 5 行。如果您将缩放百分比降低到 100% 以下（例如 99%），那么“cat.”现在会缩减到第 6 行。我认为 Excel 正在尝试自动调整，以确保无论您的缩放级别如何，所有内容几乎始终可见。

这不是您在使用 AutoFit 时遇到的唯一问题。此外，自动换行单元格的打印方式并不总是与您在屏幕上看到的方式一致。以您的示例为例，将字体更改为 Courier，同时将大小保留为 11。

将字体更改为 Courier

如您所见，单元格 A1 似乎多出了 1.5 行。现在查看打印预览，“cat.”已完全隐藏。

打印同一文件的预览

根据我的经验，Excel 在某些字体和字体大小上比其他字体和字体大小更容易出现此问题。导游比快递新品，尺寸 11 通常比 10 或 12 差。（我不知道他们为什么选择尺寸 11 作为新的默认尺寸。）

答案3

我刚刚为此编写了一个小宏。我给它指定了一个快捷键 (Ctrl-Shift-J)，它对我来说非常有效。

Sub ArrangeTable()
'set proper column width and row height for the current region
    With Selection.CurrentRegion
        .Columns.ColumnWidth = 200
        .Columns.EntireColumn.AutoFit
        .Rows.EntireRow.AutoFit
    End With
End Sub

为了使其永久可用，您可以轻松制作一个自动加载的插件：

  • 在一个新的空白工作簿中创建一个模块并粘贴代码，
  • 为其分配所需的快捷键，
  • 然后Save As，，Add-in到文件夹%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART
    这样，每次启动 Excel 时它都会被不可见地加载。

答案4

有一个知识文章对此，它“暗示”（这是典型的 Microsoft 风格，令人无法接受的稀疏）如果您设置了行高，则该工作表的该行的自动高度调整将永久消失。但是，您没有触及高度的行将自动调整。

虽然您可以在 2003 年使用“标准宽度”设置重置列宽（madman 设计的 2007 年：更改为“默认宽度”），但他们忘记（一次又一次）将其放入行中。因此，永久性似乎是不可避免的。这意味着，如果您的默认高度为 15，并且您创建了一个工作表并将所有高度设置为 12，那么您就失去了自动调整功能。

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