假设我们将员工名单存储为 Excel 电子表格文件，并且我们需要以正式格式或任何其他样式生成文档，以使用 Word 文档显示这些数据。
我们怎样才能做到这一点？
答案1
最简单的方法是使用邮件合并（即使您可能没有发送邮件）它只会创建正确的字段。
在 Excel 文档中突出显示要在 Word 中使用的“范围”并命名。 http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-name-a-cell-or-range-in-excel-2010.html
保存并关闭您的工作簿。
打开您想要插入姓名的 Word 文档。
从菜单栏中选择邮件，然后选择“选择收件人”按钮，然后选择“使用现有列表”浏览到您之前保存的 Excel 表并选择它，然后单击“打开”选择您之前选择的范围。
单击“插入合并字段”按钮选择您想要在页面上显示的信息的列标题。它将插入<<column head name>>到 Word 文档中（稍后将填充您想要的名称。）
要预览最终结果，请单击“完成并合并”按钮并选择“编辑单个文档”，然后单击“全部”单选按钮，您将看到 Word 如何将人员姓名插入到您想要的位置。