我在 Word 2010 中有一个不错的自定义表格设计。我希望允许我的同事将此表格设计用作 Word 和 Outlook 的默认表格模板。在我自己的测试中,它会神奇地出现在“设计”选项卡中,然后从那里轻松使用“设置为标准”功能将其设置为默认普通.dotm和普通电子邮件.dotm。
但是,当我的同事将表格复制到 Word/Outlook 中时,它并没有出现在“设计”选项卡中,因此他们无法将其设为默认表格设计。
如何让表格出现在“设计”选项卡中? 或者是否有其他简单的方法来完成我想做的事情?
答案1
正如您所说,保存表格设计会将其添加到您的 Normal.dotm 或 NormalEmail.dotm 模板文件中,从那时起您就可以在基于该模板的所有文档中使用它们。
您的同事无法使用您的表格的原因是他们的模板文件不包含您所制作的设计。
您可以通过向他们发送 *.dotm 文件来共享您的表格设计。它们存储在
%appdata%\Microsoft\Templates中
(在“运行...”或资源管理器地址栏中输入此文件),您的同事只需将您的文件复制到他们的目录并覆盖即可(如果他们有自己保存的设计,请小心!)。
更新
或者,他们可以尝试在每个文档中附加此模板 - 即,每当他们创建文档时,他们都可以选择添加您的模板。
为此,请向他们发送您的模板文件。然后他们必须执行以下操作:
- 在 Word 中打开“开发工具”选项卡
- 选择文档模板
- 在模板选项卡上单击添加
- 浏览到您的模板并加载它。
这将使他们能够使用模板文件中的设计和样式。
注意:默认情况下不显示“开发人员”选项卡。要显示它,请转到“选项”>“自定义功能区”,然后在右侧的“主选项卡”类别下勾选它。