我的 Gmail 帐户中有许多未读和已读电子邮件；由于我每隔一天才查看电子邮件，因此这每天都会带来问题。
有什么方法可以减少这种情况，以便我可以专注于我需要回复或与工作相关的电子邮件。我正在使用 IMAP 和其他排序或过滤方法，但它仍然给我带来混乱。也许某种文件夹结构会有所帮助？
我希望能够更快地访问重要的电子邮件并删除不需要的电子邮件。
答案1
这里基于一个关键前提提出了一些建议 - 收件箱不应该是存储空间，而应该是一个收件箱 - 电子邮件进入其中，您可以快速处理它们或将它们发送到其他机制进行处理，但最重要的是它们会被相当快地从收件箱中删除。
如果您使用 IMAP 访问您的 Gmail，您将无法使用其中的一些功能。如果您真的想让电子邮件井然有序且易于管理，我还没有找到能够与 Web 界面相媲美的 IMAP 客户端。
开始使用过滤器来清理收件箱。例如，如果您收到来自公用事业、互联网提供商等的定期账单提醒或付款确认，请为这些创建过滤器。这些邮件不需要放在您的收件箱中 - 一旦对它们进行过滤和标记，您将总是当你需要他们时知道他们在哪里。
对收件箱进行分层，并首先突出显示最重要的电子邮件。
对我来说，这种方法有效，当我查看电子邮件时（我不会“收到”电子邮件，我会查看电子邮件，即不会一直开着，这会造成很大的干扰），我要么立即处理电子邮件（如果处理时间少于 X 分钟，其中 X 应该是 5 分钟或更少），要么将其放在列表/日历上以便稍后处理。关键是无论您做什么都要存档电子邮件。为什么？因为您要么已经处理了它，要么它在其他地方会被处理；它不再需要放在您的收件箱中。
这使得第 3 步处理电子邮件（涉及回复）变得更容易。添加一个按钮，既可以发送电子邮件，也可以存档电子邮件，这样就容易多了。
我很少使用 gmail 扩展/插件，但这是其中之一。本质上，它处理电子邮件的归档，然后取消归档，并提供了非常灵活的计划选项。为什么这很有用？有时我真的只想让电子邮件消失（清理收件箱），但没有精力或时间去处理它或将其移动到列表/日历。这也可用于取消归档已发送电子邮件，尤其是对于那些你知道会让电子邮件漏掉的人。当你明确地将其标记为未读时，“回旋镖”的电子邮件会再次出现在你的收件箱中。
当我想到我使用的更多工具/技巧时，我会更新此内容。
答案2
您可以直接从 Gmail 管理它。电子邮件很棒，但邮件太多时就不行了。“Gmail 有‘优先收件箱’，可以自动识别您的重要邮件并将其与其他邮件分开，这样您就可以专注于真正重要的事情。”
如果您收到的电子邮件太多，优先收件箱可以帮助您节省时间。它会尝试自动识别您收到的重要邮件并将其与其他邮件区分开来。Gmail 使用各种信号来优先处理您的邮件，包括您发送邮件和聊天次数最多的人以及您最近打开的邮件中经常出现的关键字。
当您单击邮件左侧的优先收件箱导航链接时，您将看到分为三部分的邮件：重要且未读、已加星标以及所有其他邮件。
如果优先收件箱误认为某封邮件很重要，或者没有标记对您来说很重要的邮件，您可以教它做出更好的选择。只需选择相关邮件，然后单击“标记为重要”或“标记为不重要”按钮；它们是位于“移至”和“标签”下拉菜单左侧的带有加号和减号图标的按钮。
当您将某封邮件标记为不重要时，它将移出“重要”部分。随着时间的推移，优先收件箱将了解哪些邮件对您来说很重要，并整合您通过这些按钮提供的反馈。