我有较大的 pst 文件,需要将其拆分为较小的 pst 文件。可以这样做吗?拆分后的 pst 文件在 Outlook 中仍可用。
答案1
这MS 知识库文章在 Outlook 2007 中有执行此操作的步骤方法 3最好的办法是将文件传输到装有 2007 的计算机上,然后使用以下方法之一。这样您就可以在备份复制效果也很好,而且你不需要购买第三方应用程序。无论如何,始终进行备份
方法 3:将大型 .pst 文件拆分为几个较小的 .pst 文件
使用一这些二方法:
使用存档功能将项目移动到新的 .pst 文件。为此,请按照以下步骤操作:
a. 在 Outlook 2007 中,在导航窗格中选择您的 .pst 文件。
b. 在文件菜单上,单击存档。
c. 在“存档”对话框中,单击以选中“存档此文件夹及其所有子文件夹”复选框,然后单击列表中的一个文件夹。
d. 在存档早于以下时间的项目下拉框中,单击一个日期。
e. 单击“浏览”,指定新 .pst 文件的路径和文件名,然后单击“确定”。
笔记新的 .pst 文件在邮件文件夹列表中显示为存档文件夹。
或者
使用“移动到文件夹”功能将项目移动到新的 .pst 文件。为此,请按照以下步骤操作:
a. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“Outlook 数据文件”。
b. 在“新建 Outlook 数据文件”对话框中,单击“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”,然后单击“确定”。
c. 指定新 .pst 文件的路径和文件名。
d. 在“创建 Microsoft 个人文件夹”对话框中,在“名称”框中指定 .pst 文件的显示名称。这是 Outlook 在邮件文件夹列表中使用的名称。
e. 在包含要移动到新 .pst 文件的项目的文件夹中,单击要移动的一个或多个项目。
f. 在编辑菜单上,单击移动到文件夹。
g. 在移动项目对话框中,单击新建。
h. 在创建新文件夹对话框中,在名称框中输入新文件夹的名称。
i. 在“选择放置文件夹的位置”下,单击新的 .pst 文件,然后单击“确定”。
j. 在“移动项目”对话框中,确保选择了新 .pst 文件中的新文件夹,然后单击“确定”。
请原谅我的格式,试图将其保留在引号块中
答案2
提到的(由@Raystafaian)方法不够灵活,而且比使用方法复杂得多自由的 分体存储实用程序。您只需指定源存储(您连接的 PST)、结果 PST 文件的目标文件夹和所需的 PST 文件大小。您还可以使用此工具按年份拆分 PST 文件。
我推荐这款免费软件产品,因为我是它的开发者之一,而且实际上分裂自动 PST,无需手动复制项目。