在决定如何管理大量个人数据时,我应该考虑什么?

在决定如何管理大量个人数据时,我应该考虑什么?

我拥有大量数据,其中包含图像、pdf 文件、应用程序安装程序和其他实用软件,以及大约 600 GB 的电影收藏。

我希望得到一些建议,如何对其进行排序,以便我经常需要某些数据,如电子邮件、PST 文件或 PDF 参考文件,但偶尔需要某些数据,如特定的电影或 MP3 文件。

我尝试过很多次来解决这个问题但却搞砸了并且找不到办法。

我是否需要创建一个文件夹,Username/Event/Images例如Sim/Bank/BalanceImage.jpg

请建议我该如何决定...

答案1

使用目录结构,这就是它们的用途。如果您有大量需要分开保存的数据,请彻底设置目录。无论如何,您很可能不需要超过四级。

经验法则(这也许是我这篇文章的真正本质)可能是如果你有太多的结构,不清楚它们应该按照什么顺序出现(演员应该在年份之前吗?以上 [见脚注]?类别应该在演员之后吗?),那么您使用目录的方式不正确。目录是分层的;上面过长的结构示例并不代表简单的一对多关系序列。在这种情况下,某种标记是正确的做法,但增加的复杂性和保持最新状态的工作可能不值得,这取决于数据实体的绝对数量以及您对分类需求的阿斯伯格式感知水平。

正如您在原始问题的评论中所说,这或多或少完全取决于个人喜好,但一切都建立在结构之上。目录只是实现此目的的一种方法,但由于它与计算机上的每个工具紧密集成,因此它仍然可能是最有用的。

不要做过头:

/media/movies/hd/x264/bluray/comedy/1994/Jim Carrey/Dumb and dumber

不要做得不够:

/movies/dnd.avi

只要对你有用就行......


我还提供了一个样本分割,但它被一个 mod 编辑并放在了外部资源。我的帖子结构也经过了大幅修改和重新排序,但其要点保留了下来。如果你想要我的原话,请查看外部编辑之前的编辑历史版本。

答案2

查看您的个人数据的主题/特征。

假设你有银行账户:

Bank/BalanceImage.jpg

好的,我遗漏了一些细节,让我们添加它们并进一步分类:

Personal/Finance/Bank/2012/April/BalanceImage.jpg

现在我们已经取得了一些进展。剩下要做的就是将其按正确的顺序排列。

对于这个案例,你需要问自己以下几个问题:

  1. 您是否将一切内容按个人和工作进行区分?

  2. 您还有其他财务子文件夹吗?

  3. 您喜欢按日期记录事物吗?这对您查找信息有多大帮助?

  4. 月份重要吗?

假设银行是唯一的财务文件夹,并且您没有企业财务需要管理,日期并不重要。因此,这可以将其精简为:

Finance/2012/BalanceImage.jpg

但这也可能是:

Work/2012/Finance/Bank/April/BalanceImage.jpg

正如你所见,我并没有一个单一的解决方案可以为你提供。如果你想要组织起来,你必须仔细考虑这个问题,所以这里有一些建议要记住:

  1. 思考一种对您的文件进行分类的方法。

  2. 思考如何将特征(如日期)转化为文件夹结构。

  3. 问自己有关文件夹结构的问题。

  4. 重新组织文件夹结构,以便您快速查找内容(在其上下文中),这样当您只是想要相关文件时,不必搜索其他文件夹。

如果你发现自己经常改变结构,你可能会喜欢这样的系统塔布尔斯反而。

答案3

除了已经建议的结构之外,我还可以添加使用扩展文件属性将额外信息合并为元数据(例如电影年份、账单期限或账单发布日期等)。问题在于,大多数扩展文件属性都是操作系统特定的,在将数据传输到另一个操作系统时不会保留,因此备份数据时应小心谨慎。扩展文件属性的巨大优势在于可以轻松搜索它们。

我不会建议单独使用它们,但建议按照其他人的建议使用目录结构。

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