如何制定一条 Outlook 规则来查看我是否作为某个组的一部分收到一封电子邮件?

如何制定一条 Outlook 规则来查看我是否作为某个组的一部分收到一封电子邮件?

我们在工作中设立了很多电子邮件组。其中很多都有我的名字。

我如何创建规则来检查电子邮件是否因我加入群组而到达?如果是,我想将其移动到其他文件夹。

答案1

这可能取决于 Exchange 设置。我们的服务器不扩展分发列表,此解决方案对我有用。

我有另一条规则,即条件为“仅发送给我”的电子邮件将发送到另一个文件夹。还有一些基于发件人的其他规则。

每封包含我地址的电子邮件(即有人将我的地址添加到收件人或抄送)都会进入单独的文件夹。发送到我所属的分发列表的任何电子邮件都会留在收件箱中或受其他规则的约束。

Outlook 有附加条件“我的名字不在收件人框中”,可用于将电子邮件移动到其他文件夹。但这会将抄送给您的电子邮件移动(而不是移动到组)。

答案2

但实际上你无法做到这一点,因为一旦发送电子邮件,该组就会被解析为各个成员,然后发送给他们。你无法知道哪些组(如果有的话)被用来将地址添加到电子邮件中。

您可以制定规则来检查您是否在“收件人”或“抄送”栏,以及是否只有您一个人在那里,但这无法区分发送给您和其他几个人或一大群人的电子邮件。

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