如何在 Outlook 2010 中回复时关闭将电子邮件标记为已读的功能?

如何在 Outlook 2010 中回复时关闭将电子邮件标记为已读的功能?

当我回复电子邮件时,它会自动标记为已读。我想在确保此特定电子邮件不需要进一步操作后手动标记它。(有时我想回答电子邮件中的一个问题,并留下其他问题以备回答。)

答案1

不幸的是,Outlook 2010 似乎没有该功能。回复消息会将其标记为已读。

不过,如果我可以建议一种替代方法来解决您的问题:考虑将收件箱中的所有邮件都设置为“未处理”,然后使用文件夹来存放已处理的电子邮件。无论如何,已完成的电子邮件不应该出现在您的收件箱视图中。您显然是电子邮件的高级用户,也许您甚至可以不依赖 Outlook 将电子邮件标记为粗体或不加粗来获得一些安心?

解决您的另一个担忧:如果您在收件箱中点击“发件人”按钮,您将获得一组简单的电子邮件。这样,您就可以轻松浏览“需要为特定客户完成的所有工作”。您还可以搜索,但仅限于您的收件箱中,达到同样的效果。

答案2

我认为保持电子邮件未读状态并不是解决问题的办法。您实际上已经阅读了电子邮件,因此它应该保持已读状态,这样您就知道哪些是新的,哪些不是。如果您想跟踪您仍需要为客户做一些工作,那么请使用标记或颜色。

如果某封电子邮件是我必须记住要做的事情,我总是用旗子标记它,然后它会弹出到我的待办事项列表中。它在那里清晰可见。如果有必要,我还建议使用颜色对特定电子邮件进行分组。

我的 Outlook 视图示例

当你完成后,你可以将其标记为已完成:

在此处输入图片描述

请记住,将其标记为已完成可能不适用于所有类型的帐户。它适用于 Exchange 和 POP3,但不适用于 IMAP。该标志在 IMAP 帐户上会消失

答案3

备注:将电子邮件标记为未读的快捷方式是Ctrl+ U。标记为已读是Ctrl+ Q

解决您的问题的方法可能是调整 Outlook 2010 计时器以将项目标记为已读

转到文件选项卡 => 选项 => 邮件 => 阅读窗格。选中复选框Mark items as read when viewed in the Reading Pane,然后输入Number of Seconds您希望 Outlook 2010 在将您的电子邮件标记为已读之前等待的时间。

此设置会延迟将邮件标记为已读的时间。设置完成后,Outlook 将等待指定的时间,然后自动将电子邮件标记为已读。在此时间结束之前切换到另一封电子邮件将终止计时器,因此电子邮件永远不会被标记为已读。

将此延迟设置为很长可能会实际上禁用自动标记为已读。

答案4

进入:文件 -> 选项 -> 邮件 -> 阅读窗格。

您可以在那里调整读取设置。

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