如果 Outlook 未以缓存模式运行，我可以在其中进行存档吗？

Question

客户端是 Outlook 2010。它有将近 12Gb 的邮箱。我想运行一系列存档以大幅减少邮箱的大小。如果 Outlook 未处于缓存模式，我可以运行存档吗？

Answer 1

是的。

Outlook 归档将数据移动到您机器本地的单独文件中。缓存模式是一个单独的概念，指的是您的机器拥有一份存储在邮件服务器上的本地数据副本，以便更快地进行离线访问。

请注意，当您存档数据时，它将不再存在于服务器上，因此如果您丢失存档文件，您将丢失存档数据。

Answer 2

自动存档只能从计算机本地存储的内容中提取内容。缓存模式决定了本地下载到计算机的内容量。因此，如果您将缓存模式设置为 6 个月，并尝试存档 1 年前的内容，则自动存档将看不到该电子邮件，也不会将其提取到存档中。要允许它存档，您应该将缓存模式设置为 1 年以上，或将其设置为全部（滑块最右边），以便自动存档可以将其全部提取。