☰

Outlook 2007 / 2010 日历：隐藏特定类别的会议

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook-2010 microsoft-outlook-2007 calendar
Outlook 2007 / 2010 日历：隐藏特定类别的会议

问题

Outlook 2007/2010 中是否有任何简单的方法可以显示/隐藏特定类别的会议？最好只针对特定视图（在本例中为“月”视图）。

注意：当我找到一个可以接受的（尽管不完美）解决方案时，我几乎写完了这个问题，只添加了一个“我尝试过的”选项。记住这篇 SE 博客文章我觉得我还是把它贴出来自己回答吧。谁知道呢，也许别人有更优雅的解决方案。

这原因就我个人而言，我想在月视图中隐藏“小型、定期会议”，例如我们的每日站立会议。我更喜欢专门为此设计的 Outlook 功能（肯定有这个功能，对吧？），但我也愿意接受变通方法或插件建议。

我期望找到一个类别列表（添加了“无类别”选项），您可以在其中选择/取消选择要查看会议的类别。类似于以下模型：

节目类别的 Outlook 模型

我尝试过的方法

  1. 编辑“查看设置”，并在类别上使用“过滤器...”。这有几个缺点，主要缺点是过滤器只允许我选择我想要的内容展示，但不是我想要的隐藏。即使我勾选了除一个类别之外的所有类别，它仍然会隐藏任何未分类的会议。
  2. 与 1 类似，但使用高级过滤器。仍然有点笨拙，因为更改视图最多需要三次点击，但这是迄今为止最好的解决方案（请参阅下面的相应答案）。
  3. 为我想隐藏的这些“小型”会议创建子日历。这感觉有点笨拙，有点矫枉过正，但确实提供了一个简单的“选择/取消选择”选项来显示/隐藏这些会议。
  4. 搜索可执行此操作的插件。尚未找到。

答案1

正如上面所承诺的，这是我目前对这个问题的回答。说明针对 Outlook 2007，但略有不同也适用于 2010 和 2013。

  1. 在“查看”功能区中，单击“查看设置”
  2. 单击“过滤器...”选项
  3. 选择“高级”选项卡
  4. 在“常用字段”>“类别”字段上添加规则
  5. 输入条件“不包含”
  6. 在值下输入准确的类别名称
  7. 点击“确定”关闭对话框
  8. 在“视图”功能区中，打开“更改视图”并选择“将当前视图保存为新视图...”

瞧，现在您已保存了从特定类别筛选会议的视图。如果您想在精简视图和完整日历视图之间切换，可以使用“视图”功能区中的“更改视图”按钮。

答案2

我最初按照这里建议的高级过滤进行操作，但发现它们仍然显示并扰乱了电子邮件侧面的“待办事项栏”，因为那里没有过滤选项。

然后我遇到了这个答案解决方案很简单：“哎呀，我怎么没想到呢！”，即创建另一个日历。现在，我已将重复的会议和提醒分开，这样我就不会错过重要的会议。

答案3

我已对上述答案进行了必要的修改以使其发挥作用。

  1. 在“查看”功能区中，单击“查看设置”
  2. 单击“过滤器...”选项
  3. 点击“更多选择”按钮
  4. 勾选除您想要排除的类别之外的所有类别。
  5. 切换到 SQL 选项卡。
  6. 勾选“直接编辑这些条件。所有其他选项卡将不可用。”框。
  7. 将具有相同标准的另一个类别添加HOLIDAY到列表中。

  8. 在最后再添加一段SQL语法：

    OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')

    这将允许显示未分类的日历项目。

  9. 在“视图”功能区中，打开“更改视图”并选择“将当前视图另存为新视图...”。现在您已保存了从某些类别中筛选出会议的视图。如果您想在精简视图和完整日历视图之间切换，可以使用“视图”功能区中的“更改视图”按钮。

SQL 语法示例：

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

答案4

我使用了您的初始方法（非常感谢！），但我想隐藏我为自己设置的小型、重复的约会，使其不出现在我的日历上。

我做的第一件事就是将我自己的小型、重复的约会编辑为低重要性。

然后在您的 3 号处进行其他更改..

  1. 点击“高级”选项卡
  2. 单击“定义更多条件”下的“字段”下拉菜单。
  3. 点击“所有预约字段”，选择“重要性”
  4. 将“条件”设置为“不等于”，然后选择“值”为“低”

相关内容