Lotus Notes:对于已接受的会议,自动设置考虑可用性的警报通知

Lotus Notes:对于已接受的会议,自动设置考虑可用性的警报通知

今天早上,我迟到了,因为面试原定于早上 8:30 开始,而我通常上班时间是 9:00。

像这样的会议特别重要,但发生的频率却很低,以至于我忘记了某一天我需要早点到场!

我真正希望 Lotus Notes 能够智能地考虑我手动输入的可用时间:上午 9:00 - 下午 6:00,这样如果会议安排在 8:30,它会提前一天通知我。

目前默认的提前 30 分钟通知通常已经足够,但在这种情况下却不够。如果我将默认闹钟时间从 30 分钟改为 1440 分钟(24 小时),那么对于非常常见的情况来说,我会太早收到闹钟(并且可能会忘记第二天去,因为闹钟已经过了很久!)

针对此类问题有没有什么好的解决办法呢?

答案1

当您接受会议邀请时,Notes 会告知您是否该邀请与您的不可用时间发生冲突。遗憾的是,它不会自动区分不可用时间的类型:您不在办公室,还是有冲突的会议。

您可以通过编辑日历条目来手动重置单个会议闹钟。只需打开所选日历条目,然后检查闹钟设置即可。作为日常日历管理的一部分,检查即将到来的一天或一周的日历以查看是否有任何异常情况是个好主意。我通常会保留一天的前 5 分钟或后 5 分钟来查看第二天​​的日历。

另一个解决方法是要求您的 IT 部门打开 IBM Lotus Notes Traveler 并将您的日历与您的移动设备同步。这样,无论您在哪里,都可以随时查看工作日历。

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