我在文档顶部有一个表格，其中有一个单元格是“项目名称”，我想在文档底部镜像这个表格，显示顶部单元格的内容，因为还有另一部分是“项目名称”，我不想每次都把它输入出来，因为我每天都要输入多次。
就像我在 Excel 中希望 A19 等于 A1 一样。
有没有办法做到这一点？
答案1
有几种方法可以做到这一点。
第一种是通过书签和交叉引用。
- 选择您想要通用的文本
- 点击
Insert选项卡并选择Bookmark - 将书签命名为“ProjName”或其他容易记住的名称，然后单击
Add按钮 - 转到页脚，再次在
Insert选项卡中选择“交叉引用 - 在新对话框中，您应该能够将第一个下拉菜单更改为
Bookmarks并查看新创建的书签，单击Insert此对话框应复制书签的内容
您应该这样做，但是书签很脆弱，如果您从书签的开始或结束处删除一个字符，则很容易需要重新创建。
我现在首选的方法是使用文档样式和字段，它们更容易应用、管理和使用。这个过程类似于书签，但也允许你拥有额外的灵活性，例如依赖于页眉等的每页标题，我有一个通用页眉，它从第一页获取单个文档标题，并将当前页面标题复制到页眉。
- 选择您想要在页脚中显示的文本
- 右键单击文本，转到
Styles并选择添加新样式 - 将样式命名为您不会尝试应用于文档中任何其他文本的名称，重要的是您只在此文本上使用此样式
- 再次在页脚中，在
Insert菜单下选择Field - 向下滚动以创建一个
Styleref字段，然后选择刚刚创建的样式的名称 - 点击
Insert应该插入你的文本
我发现 styleref 方法更加灵活和耐用，并且在格式或文本发生变化时需要更少的时间来修复，但如何进行则由您选择。
答案2
按Ctrl+A选择文档中的所有内容，然后F9更新字段 - 这将更新整个文档中的所有字段。
此外，根据您打印时的设置，打印预览也会触发该更新。