Outlook 2010 在处理大型 .pst 文件时存在性能问题吗?

Outlook 2010 在处理大型 .pst 文件时存在性能问题吗?

我目前正在运行 Outlook 2010,并且有一个大小约为 25 GB 的 .pst 文件。

我的电子邮件目前正在通过 POP3 导入,因此我没有运行任何 IMAP 或在 POP3 模式下将电子邮件副本保存到服务器上。

我似乎每天都在遇到越来越多的 Outlook 性能问题。有时打开新邮件或单击回复时,它会冻结 15-20 秒。

我有一台配备 i7 处理器的新电脑。有人能告诉我是什么原因导致这种“冻结”吗?或者有什么方法可以排除故障并找到解决方案?

答案1

由于 PST 文件的限制是 20GB,而您的文件是 25GB,因此我认为这肯定是一个问题。这是 Outlook 所有版本中已知的问题,任何超过 10GB 的文件都会开始出现性能问题。

您可以将数据导出到另一个 PST 文件以减小大小:http://support.microsoft.com/kb/982577

答案2

这是 Outlook 的一个众所周知的问题,最终也会导致 PST 损坏。最好的办法是创建一个新的 PST。您可以这样做,同时仍保留旧 PST 中的电子邮件。本指南几乎包含了您需要了解的所有内容。

答案3

存档,存档,存档。

如果您不想让 Outlook 定期自动执行此操作(默认值:14 天,可以设置为每天),请创建一个新的 PST 并使用 Outlook 的手动存档功能。在 2010 中,单击文件 - 清理工具 - 存档。选择第二个选项(“存档此文件夹及其所有子文件夹”),然后选择您当前的个人文件夹文件作为“源”;为“存档早于以下日期的项目”选择一个方便的日期,然后选择您新创建的文件作为“存档文件”,并点击 [确定]。查看 Outlook 窗口右下角的进度说明 - 它会告诉您当前正在存档哪个文件夹。请注意,这可能需要一段时间!我认为,对于一个 25 GB 的文件来说,这需要很长很长时间。

一旦该过程完成,PST 文件仍与之前的大小相同,必须进行压缩。不过,最好先备份它。

仍在 Outlook 中,再次转到文件 - 帐户设置 - 帐户设置 - 选择数据文件选项卡。突出显示您的主(默认)PST 文件,然后单击“打开文件夹”按钮。这将在相关文件夹中打开文件资源管理器窗口,您现在需要关闭 OUTLOOK,否则下一步将不起作用。

右键单击大型 PST 文件并选择“复制”,然后右键单击同一文件夹中的空白处,然后单击“粘贴”。这将创建该文件的副本,名为“{与原始文件同名} - Copy.pst”。同样,这不是一个闪电般的过程,但根据您的计算机和磁盘驱动器速度,应该不会超过一分钟左右。

保持 Outlook 关闭。打开控制面板并输入 MAIL。这将显示一个名为 Mail 或 Mail (32 位) 的 CP 小程序 - 单击打开它并选择数据文件 - 您会注意到这是您刚才在 Outlook 中使用的相同对话框。再次突出显示您的大型 PST 文件并单击“设置”按钮。单击 [立即压缩] 然后离开。去煮咖啡、看电视电影、洗澡、上床睡觉、睡个好觉、吃早餐;如果您幸运的话,一切都会完成。也许吧。说真的。

我推荐此过程(通过 CP 小程序而不是在 Outlook 中执行),因为如果 OL 处于打开状态,它会继续尝试按照您设置的预定间隔发送/接收邮件。这最多只会减慢进程,但如果您在发送和接收方面已经遇到问题,我认为最好在处理文件时避免这种情况。

祝你好运 :-)

答案4

另一种简单的方法是删除一些旧邮件。对于您来说,会有很多电子邮件,然后压缩 Outlook PST 文件。另一种选择是创建另一个 PST 文件并将特定日期的所有项目复制到该文件;假设在 2013 年 1 月 1 日之前,然后压缩您当前的 Outlook 文件。看看它是如何工作的。压缩文件:文件-帐户设置-帐户设置-数据文件-设置-立即压缩。这将花费几分钟,之后再节省几分钟 :)

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