如何在保留字段的同时将 Word 表格转换为 PDF 表格？

Question

我有一个 Word 源文档，我正在使用它来创建 PDF 表单。第一次尝试时，一切都很顺利，因为我可以让 Acrobat Pro 自动创建所有字段。这个功能实际上非常棒。然而，在花了很多时间调整字段大小、对齐方式和格式等之后，我想编辑源文档，现在我面临着重新做这一切的前景。

有没有办法使用开发人员功能区在源文档中添加字段，并在转换为 PDF 时保留这些字段？如果没有，还有哪些其他方法可以避免这种多余的努力？

Answer 1

如果我理解得没错，Word 导出 PDF 的功能是不是不符合您的要求？

我建议你尝试一下 Openoffice.org 和/或 LibreOffice（它们仍然非常非常相似）。OOo 内置的 PDF 导出功能过去对我来说非常有用。

Answer 2

使用 Adob​​e InDesign，这是一个专门为处理此问题而设计的程序（除其他功能外）。它允许您命名字段和按钮等，在程序中调整它们并直接将它们导出为可填写的 PDF 等。它不允许您执行的唯一表单选项是 Java 脚本和默认文本，这些文本可以在 Acrobat 中快速更改。InDesign 是付费软件，但我认为如果您打算做很多这样的事情，它确实是最好的选择。

Answer 3

您需要做的就是将文档重新保存为 PDF，将 PDF 作为表单导入，然后允许 Adob​​e Acrobat 自动识别字段的位置。请参阅本文了解有关如何完成此操作的说明。

或者，您可以使用 Adob​​e Acrobat 编辑和重新排序文本。这可能是进行一些快速更改的最快和最简单的方法。如果是这种情况，您应该使用高级编辑工具（即TouchUp 文本工具）。 这一页提供帮助在 Acrobat X 中查找 TouchUp Text 工具的帮助。

Answer 4

我发现的最好的程序是ABBY PDF 转换器。其网站上的描述：

ABBYY PDF Transformer 3.0是任何使用 PDF 文件的人的理想解决方案。这款直观、多功能、多语言的工具可让您轻松地将任何类型的 PDF 文件转换为可编辑格式，同时保留原始布局和格式。只需几秒钟，您就可以直接从 Microsoft Office 应用程序创建 PDF 文件，将来自不同来源的多个文件合并为一个 PDF，或根据需要修改 PDF 文件 — 编辑敏感信息、添加图章和贝茨图章、将文件转换为可搜索和受保护的 PDF，或转换为 PDF/A 格式以进行长期存档。

它会在您的 Word 工具栏上放置 2 个图标。Transform a PDF File和Create a PDF File。

它有点贵，但如果你经常转换文档，它还是很值得的。这是一次很好的购买。它可以很好地保留转换后的文档的格式。