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计算姓名列表中的重复次数

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计算姓名列表中的重复次数

我每个月都会发送一份简报，最后会列出打开过简报的人的名单。每个月我都想看看谁回来了。

基本上，排序字段是一个电子邮件地址，所以我会有许多列（每个月一列），我想计算有多少人回来以及回来了多少次。

答案1

如果您对不同方法的建议感兴趣，我会这样做：

首先，我会将所有数据放在两列中：一列用于电子邮件，一列用于日期。这种更“规范化”的数据更容易分析，尤其是随着时间的推移，您会得到更多数据。在下面的示例中，我将其放在 Excel 表中。

然后，我会根据您刚刚创建的表格创建一个数据透视表。我会像图中一样进行设置。需要注意的一点是，我右键单击日期列并按年份和月份对其进行分组。

如果您从未使用过数据透视表，则需要学习一些知识，但是一旦您知道如何使用它们，它们就会成为非常强大的工具，可以根据其各种特征对事物进行计数和求和：

电子邮件表和数据透视表

答案2

那么，每一列代表一个月，每一列都有谁打开了电子邮件？

如果您每个月都向同一群人发送电子邮件，我只会使用 COUNTIF。因此，例如，在最后一列之后添加一列，其中包含您已向其发送邮件的所有电子邮件，然后对包含电子邮件的范围执行 COUNTIF。

像这样：

    A          B          C          D            E            F
1 Month1     Month2     Month3     Month4       Emails      Formula
2 [email protected]    [email protected]    [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E2)
3 [email protected]    [email protected]    [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E3)
4 [email protected]    [email protected]    [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E4)
5 [email protected]               [email protected]    [email protected]      [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E5)
6                                               [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E6)
7                                               [email protected]     =COUNTIF(A2:D7,E7)

相同的基本原理可适用于找出特定月份的回答数量；只需将 COUNTIF 中的范围从 A2:D7（或其他）更改为 A2:A7、B2:B7 等等。

这里唯一的缺点是您需要跟踪您用于新闻通讯的所有电子邮件，因此您可以将它们放在 E 列中。但是，希望这并不太难，因为您可以从发送的电子邮件中复制并粘贴它们。如果您最终得到重复项，您可以使用 Excel 中的“删除重复项”功能。好极了！

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