我安装了 Adobe Acrobat X Standard,在 Outlook 中,我可以选择多封邮件并将它们转换为嵌入附件的 PDF。这真是一个很棒的实用程序!但是,我有大量 .msg 文件已移出 Outlook,并分散在多个目录中。我需要将目录中的所有 .msg 文件转换为嵌入附件的单个 PDF。
问题是,当我尝试从文件资源管理器执行此操作时,生成的文件不会生成 PDF 文件包,也不包含附件。生成的 PDF 属性表明该文件是使用 Adobo Distiller 生成的,而不是从 Outlook 中生成的文件是由“Acrobat PDF Maker for Microsoft Outlook”生成的。
有没有办法在文件资源管理器中产生相同的结果(与 Outlook 中的结果相同)?我不想单独将文件移入和移出 Outlook 来生成 PDF。
答案1
不,你想要的是不可能的。
家庭适用于 Microsoft $application 的 Acrobat PDF Maker旨在通过 GDI/EMF(Microsoft Windows 专门用于打印后台处理文件和其他用途的内部图形 API/文件格式)直接从其原始应用程序格式创建 PDF。因此,特定的 Acrobat PDF Maker 也可以处理邮件附件。
如果你尝试通过文件资源管理器生成 PDF,那么如果你能得到一个 PDF,那你就很幸运了根本。如果可以,它将经历中间转换为 PostScript(Acrobat Distiller 适合文件输入格式并可以使用它创建 PDF 输出)。那么文件格式在其转换路径上可能接触过 GDI/EMF 并不重要(很可能,从文件资源管理器开始,格式正在“原生 *.msg-> GDI/EMF -> PostScript -> PDF”)。
答案2
对于那些想要变通方法的人来说,这是一个实际的解决方案。这将保留消息和附件。
搜索所有需要转换 *.msg 文件的文件夹。
打开 Outlook 并创建一个“临时”文件夹。
将搜索结果中的所有 .msg 文件拖到临时文件夹中。
选择临时文件夹中所有新复制的电子邮件,然后 rt+单击并“转换为 pdf”
笔记
为了避免收件箱限制等,可能需要一次只处理 50-100 封电子邮件。在这种情况下,您可以使用右键菜单中的“附加”选项将这些新电子邮件添加到同一个 PDF 中。
执行的步骤是在 Acrobat X Pro 上进行的,其他版本可能有所不同