![将信息推送到多人使用的网络/共享的只读 Excel 文件中](https://linux22.com/image/1321461/%E5%B0%86%E4%BF%A1%E6%81%AF%E6%8E%A8%E9%80%81%E5%88%B0%E5%A4%9A%E4%BA%BA%E4%BD%BF%E7%94%A8%E7%9A%84%E7%BD%91%E7%BB%9C%2F%E5%85%B1%E4%BA%AB%E7%9A%84%E5%8F%AA%E8%AF%BB%20Excel%20%E6%96%87%E4%BB%B6%E4%B8%AD.png)
我们在工作中遇到了一种非常独特的情况。我们有接单员,他们负责接单,每个人都引用网络存储驱动器上相同的共享只读 Excel 文档。此 Excel 文档包含多个工作表,其中包含价格和其他公式,这些公式有助于为客户订单提供正确的定价。除了这些销售价格外,还有一些工作表包含参考信息等。
某些订单处理地点的可用资源有限。我们希望在此共享的只读电子表格中包含可自动更新的信息,而无需每个用户关闭并重新打开 Excel 文档。
据我了解,您可以指定一个数据源(例如数据库或 Web 文档等),每隔几分钟将这些信息中的一些直接拉入 Excel 文档中。我曾考虑创建一个本地网页,将数据输入到网络驱动器上的主 Excel 电子表格中(如果我这样做,我不知道要使用哪种编程语言)。
我们仍在运行 Office 2003,但有些电脑上装有 Office 2007。此外,办公室里的大多数电脑都是 Windows XP,我们即将把所有电脑都迁移到 Windows 7 64 位计算机。
概括:
- 自动将信息推送到共享的只读 Excel 文档中。
- Excel 文档保存为 97-2003 .xls 文件。
- 这些计算机目前都运行着 Windows XP,几个月后就会升级。
最好的设置方法是什么?有什么建议,不用让我们的办公室重新设计轮子?
答案1
使用 Excel 中的数据源,您可以指定 MS Access、Web、文本文件、SQL 作为外部数据。
在向导结束时,只需单击属性并选择以下内容:
- 启用后台刷新
- 每 [x] 分钟刷新一次