如何在 Outlook 2010 中隐藏会议与会者?

如何在 Outlook 2010 中隐藏会议与会者?

背景

我目前的职位是 IT 服务经理。我们在公司使用 Outlook 2010 和 Exchange。

对于服务器中断等...我更喜欢发送日历事件,这样它可以帮助用户协调,在事件发生前发送警报等等。

但是,当我邀请一串人时,列表会扩展为包含所有收件人。这本身不是问题,但当整栋楼都挤满了人时,我更希望受邀者无法看到彼此并互相发送消息。

问题

如何使用 MS Outlook 2010/Exchange 阻止会议参加者看到其他参加者或执行“全部回复”?

这可能吗?

答案1

我认为实现此目的的最佳方法是创建一个 LIST(分发列表)。

我认为该列表并未展开,而仅显示一个名称。

不幸的是,收件人仍然可以扩展分发列表。

答案2

您可以密件抄送。您必须将用户添加为资源。这也适用于 Outlook 2013。

答案3

如果您可以密送会议邀请,效果会很好,但 Outlook 不支持此功能。不过,有一种迂回的方法可以做到这一点。

在日历上创建一个包含所有必要详细信息的会议,但不要添加任何与会者。单击“发送”按钮时,Outlook 会警告您没有与会者,并询问您是否只想将其保存到日历中。完成此操作后,创建一封新电子邮件并将日历项目作为附件拖到其中。

将其作为附件发送将允许您使用电子邮件的 BCC 字段(因此没有人可以在地址列表中看到对方),但他们将能够打开并接受会议邀请(单击按钮Copy to my calendar)。它会将正常的“已接受”电子邮件发回给您作为组织者,但在会议详细信息中,每个人应该只能看到您和他或她自己。一个潜在的缺点是,我不确定您是否可以取消会议并将其自动从每个人的日历中删除。也许可以,我还没有尝试过。

答案4

我一直在使用资源字段,它确实可以作为密件抄送。主要缺点:我没有收到与会者的接受/拒绝的回复。

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