在 Microsoft Word 中，我有一个单词列表，每行一个，有很多页，如下所示：
xxxx
yyyy
zzzz
aaaa
bbbb
当我复制这些行并将它们粘贴到 1x6 表中时，它变成如下形式：
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
yyyy yyyy yyyy yyyy yyyy yyyy
zzzz zzzz zzzz zzzz zzzz zzzz
...
...
我应该怎么做才能避免出现这些重复的情况？
答案1
我首先想到的是，“新行”实际上并不是新段落，它们只是换行符。在这种情况下，如果您复制所有文本并将其粘贴到整个表格上，则每个单元格的所有行都会重复，我认为这就是您所发现的。
您可以通过打开 来验证这一点Show Formatting Marks。如果是这种情况，解决方案是将所有换行符转换为段落符。
答案2
我认为你可以尝试做以下事情，这可能会解决问题
按照步骤
A. 删除文本之间的空格、换行符或段落分隔符，我应该把它放在一行中
xxxx yyyy zzzz aaaa bbbb
您可以手动删除，如果列表很长，则可以通过查找和替换
打开要处理的 Word 文档
按 CTRL + H 调出“查找和替换”框。
在“查找内容”框中输入 ^l [此向上箭头字符称为插入符号，通常在数字键上可用，l 表示换行符）
在“替换为”框中输入 ^p
B. 然后在输入完每个单词后按回车键 即 xxxx 后按回车键，将创建段落分隔符 xxxx yyyy zzzz aaaa bbbb
然后在 yyyy 之后按回车键，依此类推 在 xxxx 之后按回车键，这将创建段落分隔符 xxxx yyyy zzzz aaaa bbbb
让它看起来像
xxxx yyyy zzzz aaaa bbbb
C.然后尝试在表中复制粘贴
D. 如果仍然重复，则使用将文本转换为表格，查看带有图片的链接，如何以及在何处