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根据表单输入字段中的员工 ID，从另一个表中获取员工姓名

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根据表单输入字段中的员工 ID，从另一个表中获取员工姓名

我有一个访问数据库，我荣幸地被认为对其负责。我一生都无法弄清楚如何处理这种简单的关系场景。

调用表

id - PKey Auto Inc
job_number
employee_id - Text -> links to UserInfo Linked SharePoint List Table
call_description

用户信息链接 SharePoint 表

该表是只读的，是来自 SharePoint 列表的链接表。

id - PKey Auto Inc
employee_id
Name - Full name of employee

在输入表单上，呼叫中心技术人员将填写表格并输入员工的 ID 号。一旦他们输入，我希望它[UserInfo].[Name] 在文本框中的列中显示员工姓名。

我尝试使用DLookup如下函数：

=DLookUp("[Name]","[UserInfo]"," [UserInfo]![Employee ID] =" & [Forms]![Call Entry]![employee_number])

但我得到的只是#Error。表单的数据源设置为调用表。

在此处输入图片描述

答案1

从表 Company 中查找 CompanyName 字段，其中公司编号= 874. 这意味着：

=DLookup("CompanyName", "Company", "CompanyID = 874")

您不希望每条记录都打印公司 874！使用与号 ( &) 连接当前值公司编号您的报告字段是否符合“公司 = ”标准：

=DLookup("CompanyName", "Company", "CompanyID = " & [CompanyID])

如果公司编号为空（可能在新记录中），则第 3 个参数将不完整，因此整个表达式会产生 #Error。为了避免这种情况，Nz()请在字段为空时提供值：

=DLookup("CompanyName", "Company", "CompanyID = " & Nz([CompanyID],0))

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