Word 2010 - 使用上标格式进行邮件合并

Question

我有一位用户在 Word 2010 中写了一封信，该信是为邮件合并而构建的。地址的源文档是另一个 Word 文档。源文档包括带有上标街道名称的地址。（例如 77 1 ^st Avenue）

当我们进行合并时，格式会丢失。（即 77 1st Avenue）Office 2003 中的格式保存完好，没有任何问题。当使用 Excel 2010 作为源文档时，也会发生同样的格式丢失。

是否有需要设置的开关？在字段属性中，我选择了“更新时保留格式”，但没有成功。

更新：我在微软的支持网站上找到了一篇文章，讨论了邮件合并期间类似的格式丢失问题。

http://support.microsoft.com/kb/320473

它建议使用动态数据交换。不幸的是，我无法获得与 Excel 2010 文档一起使用的链接。我能够从 Word 2010 链接到较旧的 XLS 文档，但格式仍然丢失。

Answer 1

一位内部技术人员想出了一个办法来解决这个问题。源文档最终是 Word 2010 文档。

设置邮件合并时，使用 Alt + F9 显示邮件合并代码。地址字段将如下所示。

{ MERGEFIELD Address }

将“MERGEFIELD”更改为“REF”。

{ REF Address }

再次使用 Alt + F9 返回邮件合并代码的原始样式。

现在，如果您“预览结果”，格式将保留。它适用于上标、粗体字等。

请注意，这有点欺骗性，如果你再次按 Alt + F9 切换回其他样式的邮件合并代码，你会看到“错误！未找到参考源。“消息。忽略它们即可。“预览结果”仍然显示正确的输出。