我必须在 Microsoft Outlook 中使用多个电子邮件帐户。我有一个默认帐户，但在向几个人发送电子邮件时，我应该使用非默认帐户。实际上，我经常在发送电子邮件之前忘记更改帐户，并且直到为时已晚才注意到我的错误。
在 Microsoft Outlook 2007 中，如果“帐户”字段错误，是否有办法根据“收件人”字段中的电子邮件地址锁定发送按钮，或者自动调整“帐户”字段？
答案1
您无法根据“收件人”字段的值来锁定或不锁定“发送”按钮的功能。此外，正如您所说，Outlook 不知道“帐户”字段是否“错误”；如果这是计算机上的有效帐户，Outlook 会很乐意从该帐户发送。
但是，您可以防止意外发送。有几种方法可以做到这一点，有些方法比其他方法更优雅。
- 您可以将默认帐户设置为坏的（空的）帐户（即不存在的服务器名称等）。然后，每次发送电子邮件时，您都必须手动选择“发件人”帐户。我建议从发送/接收组中删除错误的帐户，这样它就不会在那里产生错误。
- 对于相同提醒方法的干扰性较低的版本，您可以添加默认邮件签名到您的所有帐户，提醒您在发送之前验证“发件人”地址。
- 如果你需要发送的电子邮件具有公式化模式（即特定格式/范围的“收件人”地址等），你可以考虑制作一个自定义操作在你发送电子邮件时提醒你验证账户，将自定义操作添加到出站规则中，该规则也可以推迟交货消息的片刻——足够长的时间让提醒生效，并且如果发生错误，您可以纠正错误。
- 你可以对所有邮件（或符合特定条件的邮件）设置延迟的出站规则，然后依靠你的后见之明来提醒你邮件被发送到了错误的帐户。这对我来说很有效；我通常在点击“发送”几秒钟后才意识到错误。
- 如果您需要以非标准帐户发送的电子邮件都是对具有特定（公式化）内容的邮件的回复，则可以制定规则将它们复制到应发送的帐户的“收件箱”文件夹中。然后，当单击“回复”时，Outlook 应自动选择该帐户作为出站帐户。但是，这可能是 Outlook-2010 独有的行为；我认为 2007 可能会将您锁定到默认帐户，无论如何。但说到 Outlook 2010...
- 您可以升级到 Outlook 2010。它不仅在检测应该从哪个帐户发送邮件方面与 2007 有很大不同（请注意，我说的是“不同”，而不是“更好”……一整套新的麻烦取代了旧麻烦），而且您还可以将其配置为强制提示“我应该从哪个帐户发送”。