使在一台机器上已读的 imap 邮件在另一台机器上显示为未读

使在一台机器上已读的 imap 邮件在另一台机器上显示为未读

如果你有一个共享电子邮件帐户,例如[电子邮件保护]对于公司中的每个人来说,能够查看该帐户的所有传入电子邮件非常有用。

当使用 imap 时,如果一个人打开它,它将显示为在所有用户的机器上打开,我推测它通过联系服务器并告诉它电子邮件已被打开来实现这一点(正确吗?)

这使得跟踪传入的消息变得相当困难,因为如果一个人打开了它,其他每个人都会看到它,但会假定他们之前已经阅读过它,所以就忽略它。

有没有办法阻止 Outlook 和 Mac Mail 告知所有使用该电子邮件帐户的其他机器该电子邮件已被打开?

答案1

您说得对,IMAP 会集中跟踪已打开的电子邮件以及回复和转发标记。由于只有一封电子邮件,因此只有一个地方可以存储这些标记。

一个选项是,不共享电子邮件,而是将收到的所有电子邮件转发给需要查看该地址的所有成员。这样,他们就可以为电子邮件设置自己的标志。您可以使用规则来确保它们与其他电子邮件分开。当然,这意味着任何外发电子邮件都将存储在用户自己的已发送项目中,而不是中央电子邮件已发送项目中(尽管您通常也可以解决这个问题)。

另一种方法是使用与未读指示器不同的未读指示器。例如,大多数电子邮件客户端都有某种方式标记电子邮件的方法。Outlook 使用“跟进”标记,Thunderbird 使用标签 - 重要、个人等。

您可以使用规则在每个电子邮件客户端中用跟进标记标记任何发送到中央帐户的电子邮件。当一个人阅读电子邮件时,他们会删除该标记(通常这是一个按键操作 - 在某些客户端中可以使用另一条规则自动执行)。这样,他们就可以清楚地知道他们已阅读哪些电子邮件以及他们尚未阅读哪些电子邮件,而不受 IMAP 未读状态的影响。

答案2

在 Mountain Lion 之前的 OS X 邮件中,这是通过名为真预览。我不知道 Mail 6.0 是否有更新。此处突出显示了相关功能:

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