文档被多个用户访问

文档被多个用户访问

当我使用家庭网络时,我会使用一个 Excel 电子表格,其中列出了我已添加到网络库中的所有音乐。所有成员都可以访问此文档,并且需要保持这种状态,因为我们每周都会多次访问它。不幸的是,两个用户可以访问该文档并进行更改。当然,无论谁先完成,最终都会丢失他们更改的数据,因为当第二个用户保存文件时,它会覆盖现有的数据。我别无选择,只能让所有用户都可以访问此文件,而不是将其拆分。

是否有程序或任何方式可以配置文件以通知我某人当前正在查看文档并进行更改?我需要一种方法让其他人知道该文档正在被某个人访问和编辑。有什么想法吗?

答案1

使用 '共享工作簿' 选项位于 Excel 中。它位于“审阅”选项卡上。它具有允许/禁止其他用户同时进行的更改的选项。它具有工作簿合并功能。它还会跟踪更改历史记录,以便您能够返回到以前保存的版本。如果检测到冲突,它会询问用户是否要保存。

它还提供每隔 X 分钟自动保存的选项。

打开此文件的任何人都可以看到是否有其他人已经在使用此文档,因为有一个框:

现在谁打开了此工作簿

显示谁已经打开了文件。我已删除了我的用户名,但它仍然正常显示在黑色矩形框中。

检查这是否是您要找的东西。

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