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在 Excel 中创建未过滤总计的百分比

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在 Excel 中创建未过滤总计的百分比

我试图从未过滤的总数（而不是过滤后的总数）计算总数的百分比。所以我有四行这样的未过滤数据：

Column1  Column2   Column3
-------  -------   -------    
Blah       1         17%
Blah       2         33%
Blah       1         17%
Blah       2         33%
Total      6        100%

我想按第 2 列的值大于 1 进行过滤，因此我正在寻找百分比列来根据 6 计算百分比，但当我进行过滤时，它只对 4 进行过滤。所以这就是我要找的

Column1  Column2   Column3
-------  -------   -------    
Blah       2         33%
Blah       2         33%
Total      4         66%

但这就是我得到的：

Column1  Column2   Column3
-------  -------   -------    
Blah       2         50%
Blah       2         50%
Total      4         100%

有什么方法可以在字段设置下拉菜单中完成我想要的操作，或者可以使用计算列来完成吗？

答案1

如果您使用数据创建了数据透视表，请使用Column 1和Column 2作为行标签以及Column 3作为值，它将自动为您计算小计和总计值。

左侧表格显示您的基础数据。中间表格显示未过滤的数据。右侧表格显示过滤后的数据 >1（未应用百分比格式）。

数据透视小计

答案2

无论您如何使用数据透视表对数据进行切片，数据集的总计都保持不变，因此您可以使用计算字段计算该项目的百分比同时保持总数不变。

去做这个：

  1. 记下源数据集的总计，在您的示例中，这是6
  2. 前往字段、项目和集合功能区栏上的项目并选择计算字段...
  3. 输入列的名称，例如“总计的固定百分比”
  4. 输入一个计算，对数据集的总计进行硬编码，但使用对值字段的字段引用来计算百分比。在您的示例中，这将是 Col2 / 6

这种方法的好处是，百分比适用于您在数据透视表中使用的任何行分组，而无需在原始数据集中计算每个项目的百分比。在您的示例中，这意味着您可以删除Col3。

答案3

  1. 创建一个字段，计算第 1 列的总数，不受过滤器设置的影响：

    B2 = SUM(Table1[Column2])

    （我建议将此单元格放在表格上方，以便通过粘贴添加行不会造成任何麻烦。）

  2. 通过以下公式定义百分比列（Column3）：

    =[@Column2]/$B$2

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