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在托盘中自动启动 Outlook

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在托盘中自动启动 Outlook

有没有办法在登录时自动启动 Outlook，但最小化到系统托盘（通知区域）？我不希望在启动 PC 时显示收件箱，只想在收到新邮件时显示一个离散通知。

如果重要的话，我正在使用 Outlook 2003。

答案1

Windows 7 (x64) 上的 Outlook 2010 (x86)：启动时启动并最小化到系统托盘

我知道这个帖子有点老了；但是，网上搜索到了很多关于这个问题的报道，我找不到一个能提供有效解决方案的。无论出于什么原因，这个问题的正常解决方案并不适用于所有情况。

问题：

  • 首次登录时，Outlook 图标仍然可见于任务栏，迫使用户恢复窗口，然后手动最小化，之后 Outlook 才会从任务栏中移除。
  • 只需将 Outlook 快捷方式添加到启动文件夹并从 Outlook 托盘图标的上下文菜单中选择“最小化时隐藏”并不能解决问题。
  • 使用批处理文件或快捷方式中的 /Min 标志也不起作用。

解决方案：

  1. 手动打开 Outlook，然后右键单击 Outlook 托盘图标以验证是否选中了“最小化时隐藏”。

  2. 创建一个新的文本文件并插入以下代码。

    OPTION EXPLICIT

CONST PATH_TO_OUTLOOK = """C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\OUTLOOK.EXE"""
CONST SHOW_MAXIMIZED = 3
CONST MINIMIZE = 1

DIM shell, outlook

SET shell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")

' Open Outlook
shell.Run PATH_TO_OUTLOOK, SHOW_MAXIMIZED, FALSE

ON ERROR RESUME NEXT

' Grab a handle to the Outlook Application and minimize 
SET outlook = WScript.CreateObject("Outlook.Application")
WScript.Sleep(100)
outlook.ActiveExplorer.WindowState = SHOW_MAXIMIZED

' Loop on error to account for slow startup in which case the
' process and/or the main Outlook window is not available
WHILE Err.Number <> 0
  Err.Clear
  WScript.Sleep(100)
  SET outlook = NOTHING
  SET outlook = WScript.CreateObject("Outlook.Application")
  outlook.ActiveExplorer.WindowState = MINIMIZE
WEND

ON ERROR GOTO 0

SET outlook = NOTHING
SET shell = NOTHING

  3. 重要的！请务必进行更改PATH_TO_OUTLOOK以反映安装的实际位置。

  4. 将文本文件重命名为您想要的任意扩展.vbs名，以强制 Windows 将其识别为 VBScript。

选修的：

  1. 将脚本存储到您想要的任何地方。
  2. 创建脚本的快捷方式并将其放在启动文件夹中。
  3. 右键单击快捷方式并选择属性。
  4. 使用更改图标按钮，浏览到 Outlook 可执行文件的位置并选择存储在可执行文件中的 Outlook 图标。

性能改进：

可以编辑注册表以便在登录时立即运行脚本，而不是将脚本或脚本的快捷方式放在启动文件夹中。

  1. 按照步骤 1-4 进行操作解决方案请参阅上面的内容。
  2. 将脚本放置在您想要的任何位置。
  3. 添加新的字符串值或新的可扩展字符串值如果 需要 , 可以 添加 注册表 项HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run.
  4. 随意命名即可。
  5. 使用脚本路径修改您创建的新值。

答案2

Outlook 没有内置此功能，但您可以使用start命令：

  1. 在启动文件夹中创建一个快捷方式，指向执行该命令

    cmd /c start /min "" "FullPathOfOutlook.exe"

    或包含命令的批处理文件

    @start /min "" "FullPathOfOutlook.exe"

  2. 右键单击托盘图标并检查最小化时隐藏。

答案3

我已经使用上述代码很长时间了，并想感谢所有之前的贡献者分享他们的工作/改进/建议。然而，最近，我在与 Windows 10（64 位）和 Outlook 2016（64 位）结合使用时遇到了两个不受欢迎且令人恼火的问题，它们是：

  1. 系统托盘中的 Outlook 图标显示一个“齿轮”覆盖，并显示消息“另一个程序正在使用 Outlook。要断开程序并退出 Outlook，请单击 Outlook 图标，然后单击“立即退出”。

  2. 尝试从“打开 Outlook”上下文菜单（右键单击托盘中的 Outlook 图标）项打开 Outlook 会导致出现一个对话框，报告“未找到活动的资源管理器对象”。单击“确定”选项可启动 Outlook（但问题 1 - 齿轮覆盖）仍然存在。

为了解决上述问题，我着手寻找一些类似的代码，可以编译这些代码以满足原始海报的预期目标（反映了我自己的要求）。

以下代码“按原样”提供，以方便其他超级用户使用，但需要注意的是，虽然我已经在两个 W10 64 位系统（均安装了 64 位 Office）上测试了代码，但我仍然需要解决其中一个系统上的运行时问题。另一个系统运行正常。如果需要，可以在此处查看完整详细信息： https://stackoverflow.com/questions/45533261/start-outlook-2016-64-bit-automatically-minimised-to-windows-10-64-bit-syste

随着测试的继续，我将随时向您通报任何进展……

** 快速更新 ** 现在已在 HP Elitebook 8440P 笔记本电脑上测试 - Windows 10 Pro 64 位，带有 Office 64 位 + 相同的 12 个 Outlook 插件 - 按照上面原始帖子中概述的要求完美运行.....

** 进一步更新 ** 在第二台 HP Elitebook 8440P 笔记本电脑上测试 - Windows 10 Pro 64 位，带有 Office 64 位 + 相同的 12 个 Outlook 附加组件 - 再次出现运行时错误 :(

OPTION EXPLICIT

Dim WshShell
Dim OLObj 
Set WshShell = WScript.  CreateObject ( "Wscript.Shell" ) 
'Open Outlook: Note that inspite of the launch options, it will open the program in a normal window.
'The file location path is not necessary as Windows 10 correctly identifies Outlook's location.
WshShell.Run "OUTLOOK.EXE" , 3, false 
'This will mimimise it to the system tray after a 10 second pause to allow for mail collection on Outlook launch.
WScript.Sleep (10000)
Set OLObj = GetObject("","Outlook.Application")
'Activates the window
OLObj.ActiveExplorer.Activate
'Sends the command to minimise
OLObj.ActiveExplorer.WindowState = 1
'Outlook does not immediately minimise to the system tray so that 'Send/Receive' can initiate mail collection.

答案4

如果您能够通过键入从命令行打开 Outlook outlook.exe，则创建一个包含此代码的批处理文件 start /b /min outlook.exe并将其放在 Windows 启动文件夹中。

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